Die Software OmniPage Professional ermöglicht ein schnelles und zudem auch effektives Arbeiten in Unternehmen. Durch die zahlreichen in der Software enthaltenen Funktionen entfällt bei der Arbeit mit OmniPage Professional die manuelle Neuerstellung der einzelnen Dokumente und somit wird auch der Zeitaufwand für einen Arbeitsbereich wesentlich geringer. Das Programm kann vor allem in punkto Layout überzeugen. Die einzelnen Strukturen sind leichtverständlich aufgebaut und so können auch Anfänger schnell mit den einzelnen Funktionen arbeiten.
Der Anbieter konzentrierte sich bei den neuen Versionen von OmniPage Professional auf einen hohen Grad der OCR – Präzision, sodass es zu dem entscheidenden Vorteil im Layout und in den anderen Aufbausegmenten der Programme kommen konnte. Dank der Sicherheitsfunktionen, die nicht nur durch eine hohe Sicherheitsfunktion, sondern vor allem durch eine einfache Handhabung überzeugen, können Office-Dokumente und verschiedenste Formulare in andere Dateiformate umgeändert werden.
Mit OmniPage Professional ist eine Verschiebung in 30 verschiedene Dateiformate möglich, sodass das Öffnen einzelner Dokumente auch bei unterschiedlichen Betriebssystemen keinerlei Probleme bereitet. Desweiteren ist das Bearbeiten, Durchsuchen und Verteilen mit der Software um einiges leichter und benötigt wesentlich weniger Zeit. OmniPage Professional ist mit benutzerdefinierten Arbeitsprozessen möglich, sodass auch das Konvertieren komplexer Dateimengen ohne jegliche Probleme vorgenommen werden kann. Binnen wenigen Minuten kann man auf diese Art und Weise die einzelnen Dateien durch die Funktionen von Scanner oder auch Multifunktionsgerät konvertieren.
Insbesondere bei Werbematerialien in Printform, die mit einigen Änderungen versehen werden müssen, kann man auf diese Art und Weise Zeit aber auch Kosten sparen. Neben dem Konvertieren sind aber auch weitere Arbeiten mit der Software möglich. So können mit ein wenig Geschick und den ersten Erfahrungen klassische Textdokumente in Audiobücher umgewandelt werden und auch die verschiedensten PDF – Ausgaben lassen sich einfach und schnell erstellen. Desweiteren können einzelne Dateien mit einer digitalen Signatur versehen werden. Hierfür benötigt man jedoch erste Grundkenntnisse in der Handhabung und der Arbeit mit OmniPage Professional .
In der neusten Version der OCR Software OmniPage Professional ist eine der beliebtesten Dokumentenverwaltungsprogramme auf internationaler Ebene enthalten. Durch die gekonnte Einbindung von PaperPort sind weitere Arbeiten möglich und es wird eine wesentlich bessere Übersicht erzeugt. Neben PaperPort ist ebenfalls PDF Create in der Software integriert, sodass ein umfangreiches Angebot an Funktionen gewährleistet wird. Die einzelnen Komponenten arbeiten problemlos miteinander, sodass es nur in den seltensten Fällen zu Störungen von OmniPage Professional kommt.
Aus diesem Grund kann man davon ausgehen, dass es sich bei dieser um eine der sichersten Lösungen für eine solche Verarbeitung und Bearbeitung von Dokumenten handelt. Zweifelsohne handelt es sich bei OmniPage Professional um eine Art Allroundlösung, die jedoch in erster Linie für die einzelnen Unternehmen zu empfehlen ist. Die einzelnen Funktionen und Möglichkeiten sind für die Privatanwendung zu komplex und werden zudem auch nicht benötigt. Das Konvertieren von Dateien ist im Vergleich zu anderen Lösungen und Angeboten mit dem OmniPage Professional wesentlich einfacher, sodass sich auch Neulinge auf diesem Gebiet schnell einarbeiten und die einzelnen Funktionen effektiv nutzen können.
Auch wenn man Texte mit der Digitalkamera abfotografieren möchte, erreicht man durch die Verwendung der Software eine optimale und qualitativ hochwertige Leistung, sodass die einzelnen Texte und Dateiinhalte ohne Probleme zu erkennen sind. Die einzelnen bearbeiteten Dokumente lassen sich mit den OmniPage Professional unter unterschiedlichsten Formaten speichern. Zudem können einzelne Bereiche in den Dokumenten geschwärzt, durchgestrichen oder auch farbig hervorgehoben werden.
Die Software nimmt zudem eine automatische Extraktion einzelner Formulardaten vor. Durch die in dem Programm integrierten Hilfeleistungen ist eine schnelle und zugleich auch einfache Handhabung möglich. Einzelne Funktionen setzen jedoch erste Erfahrungen voraus und so muss man gerade bei diesen Geduld und Zeit mitbringen. Unter anderem handelt es sich hierbei um das Arbeiten mit einzelnen Tabellen.
Weitere Informationen zu Nuance OmniPage Professional finden Sie hier…
Ähnliche Beiträge
- Nuance PDF Converter Professional 5 – Alles was Sie brauchen um PDF-Dokument zu erstellen und zu editieren
- Testbericht Nuance PaperPort Professional – scannen , verwalten und verteilen von Dokumenten und Fotos einfach gemacht!
- Testbericht Dragon NaturallySpeaking – Sprechen statt Tippen
- PDF – XChange Standard – die kostengünstige PDF Converter Lösung
- Testbericht Acronis True Image Echo Workstation – ermöglicht die zentrale Datensicherung mehrerer PCs im Unternehmensnetzwerk