PDF Create 7 ist eines der besten Tools zur Erstellen von PDF Dateien, die es auf dem Markt gibt. Das Programm ist in der Lage vollkommen standardisierte PDF Dateien zu erstellen, die mit jedem Programm geöffnet werden können, dass mit Standard PDF Dateien umgehen kann. Der Dateityp eignet sich aufgrund des standardisierten Aufbaus und der guten Formatierungsmöglichkeiten sehr gut zum Austausch zwischen verschiedenen Systemen. Create 7 von Nuance ist in der Lage mehrere PDFs auf einmal zu erstellen oder verschiedene Dateien zu einer einzigen großen Datei zusammenzuführen. Dokumente können gepackt und einfach per E-Mail versendet werden, was das Programm zu einem praktischen Tool in jeder Arbeitsumgebung macht. Dadurch, dass sich die Software nahtlos in Windows 7 und Microsoft Office integriert, können PDF Dokumente direkt aus Word heraus erstellt werden, was wieder wertvolle Zeit spart und das Arbeiten erleichtert.
Erstellt man Dokumente, die nicht jeder lesen soll oder die nicht bearbeitet werden sollen, kann man einen Sicherheitspasswort vergeben, dass es verbietet das Dokument zu lesen oder zu bearbeiten. Außerdem ist es möglich dem Nutzer zu verbieten Inhalte zu kopieren, zu drucken oder andere Bearbeitungsschritte vorzunehmen. Das ist besonders sehr wichtig, wenn man Rechnungen verschickt oder andere sensible Daten versendet, die nicht nachträglich verändert werden sollen. Verträge wären zum Beispiel ein weiterer guter Fall, bei dem es sich lohnen würde ein PDF Dokument mit Sicherheitspasswort zu verwenden.
Nunance PDF Create 7 speichert die Dokumente nach ISO-Norm PDF/A, weshalb sie auch noch nach Jahren richtig angezeigt und gedruckt werden können. Dies ist besonders wichtig, wenn man sensible Daten speichert oder Rechnungen aufheben möchte.
Die Systemanforderungen sind vergleichsweise gering und belaufen sich auf 512 MB Arbeitsspeicher 150 MB freien Festplattenspeicher. Außerdem wird mindestens Windows XP benötigt. Das Programm ist auf der Internetseite von Nuance entweder als digitaler Download oder als Versandprodukt bestellbar. Der Download bietet den Vorteil, dass man keine weiteren Versandkosten hat und die Software bereits nach wenigen Minuten auf dem Computer installieren kann. Auf der anderen Seite hat man natürlich keine CD und kein Handbuch, dass man durchblättern kann.
