Foxit Phantom – Effiziente PDF-Dokumentenbearbeitung und -Konvertierung

Das größte Ziel der alternativen PDF-Lösung Foxit Phantom ist es, den Nutzer mit Schnelligkeit und einfacher Bedienung bei seiner täglichen Arbeit mit seinen digitalen Dokumenten zu unterstützen, ohne dass diesem das neue Programm durch lange Einarbeitungszeiten, ärgerliche Qualitätsverluste oder sinnlose Konfigurationen negativ auffällt. So gestaltet sich Foxit Phantom als treffliche Ergänzung für geschäftliche Anwender, die möglichst rasch und ohne Zeitverlust eine Optimierung ihres Workflows anstreben und die hierfür nach der passenden Alternative suchen, die, statt mit zusätzlichem Aufwand, die Kosten mit Effizienz belohnt.

Zu diesem Zweck legten die Hersteller von Foxit Phantom besonderen Wert auf einen raffiniert genutzten Speicherplatz. Während andere PDF-Programme gern einmal Speicherplatz in Höhe dreistelliger Megabyte-Zahlen auf der rechnerinternen Festplatte belegen und folglich bei ihrer Ausführung den Arbeitsspeicher insbesondere schwächerer Systeme auf Kosten der Arbeitsgeschwindigkeit stark belasten, nimmt Foxit Phantom kaum merkliche 22 MB an Festplattenspeicher ein, wird somit schnell geladen, um durch ein ausgeklügeltes Konvertierungssystem die PDF aus über einhundert unterschiedlichen Dateiformaten heraus zu erstellen.

PDFs erstellen aus allen Anwendungen aus denen auch gedruckt werden kann sowie Scanner Unterstützung

Dabei könnte die Erstellung einer PDF nicht einfacher sein. Ein Klick auf die normale Drucken-Funktion einer beliebigen Anwendersoftware, in die sich Foxit Phantom voll kompatibel integriert, genügt, um mit Foxit Phantom aus dem Dokument, dem Bild, der Tabelle oder einer beliebigen anderen Datei eine hochauflösende, makellose PDF zu erstellen.

Ebenso interagiert das Programm vollkommen unproblematisch mit einem externen Scanner. Eingescannte Dokumente können somit über Foxit Phantom direkt in das PDF-Format übertragen werden, ohne zuvor eine Zwischenstufe, somit ein anderes Dateiformat, durchlaufen zu haben. Die Vorteile liegen hierbei ganz klar im Bereich einer zielgerichteten, rascher vorangehenden Arbeitsweise. Zusätzlich wird ein eventueller Qualitätsverlust durch eine Komprimierung von dem Bilddatei-Format eines eingescannten Dokuments hin zum PDF-Format gänzlich vermieden.

Nicht nur PDF Dokument konvertieren, auch die Bearbeitung von PDF Dokumenten ist möglich

Damit der Nutzer, der sich täglich mit immer neuen Dokumenten konfrontiert sieht, den Überblick über seine Unterlagen beibehält und für die Bearbeitung der Dokumente nicht ständig Papier und Druckerpatrone bemühen muss, kommt Foxit Phantom mit einer reichhaltigen Auswahl durchdachter Bearbeitungswerkzeuge.

Mit benutzerfreundlichen, intuitiven Optionen kann der Anwender Rechtschreibfehler in der PDF korrigieren, neuen Text einfügen oder überflüssigen Text entfernen, Textteile markieren oder kommentieren und das Dokument digital abstempeln.

Erstellen Sie digitale ausfüllbare PDF Formulare

Besonders nützlich ist darüber hinaus die Möglichkeit zur Erstellung eines digital ausfüllbaren Formulars – und dessen Wiederverarbeitung in Foxit Phantom. Denn durch ein spezielles Vergleichswerkzeug können PDF-Dokumente automatisch miteinander abgeglichen werden, so dass dem Nutzer ausschließlich die Änderungen von einer Formularversion in die andere vorgeführt werden. Überflüssiges Suchen ergänzter oder aktualisierter Einträge entfällt somit ebenfalls und gestaltet sich als eine weitere Reduzierung des Zeitaufwandes.

Erstellen Sie digitale Signaturen und sichern Sie PDFs mit Kennwortschutz oder schränken Sie Funktionen wie den Druck ein

Kern eines guten PDF-Bearbeitungsprogramms ist darüber hinaus die Möglichkeit für den Nutzer, Umgehungen seines Urheberrechts zu vermeiden. Allzu oft werden PDF-Dokumente von Unbefugten gelesen, kopiert oder verändert. Foxit Phantom schöpft bei dem Inventar unterschiedlicher Schutzfunktionen aus dem Vollen.

So kann der Nutzer seine PDFs mit Kennwörtern versehen, digital signieren oder einzelne Nutzerrechte, wie die Möglichkeit zum Drucken, Textteile zu extrahieren oder Inhalte zu verändern, einschränken oder untersagen.

Fazit und Preis-/Leistungsverhältnis

Die Arbeit mit zahlreichen Dokumenten gehört zum Alltag der meisten Nutzer des Computers zu Geschäftszwecken. Gerade, da sich innerhalb eines Unternehmens selten nur ein einzelner Mitarbeiter dieser Aufgabe gegenüber gestellt sieht, lohnt sich der Rabatt, den der Kunde beim Erwerb mehrerer Foxit Phantom-Lizenzen für mehrere Mitarbeiter erhält, während sich eine Einzellizenz des Programms auf 95,00 € beläuft. Dafür erwirbt der Nutzer ein vollständiges Paket, das ihn bei der Arbeit mit seinen Dokumenten in allen Belangen unterstützt.

Insbesondere die durch den geringen Speicherplatz und die überaus rasche Arbeitsweise bewirkte „Unsichtbarkeit“ von Foxit Phantom wird dem Namen des Programms mehr als gerecht. Das Programm integriert sich so nahtlos und unmerklich in den täglichen Arbeitsprozess, dass es in der Tat wie ein „Phantom“ erscheint – einzig der deutlich verbesserte Arbeitsablauf zeugt von der Anwesenheit dieses Leistungsprogramms.