Nitro PDF Professional mit OCR-Funktion – vom Papier zur digitalen PDF

Der Name Nitro PDF Professional steht unlängst für eine preiswerte Alternative zum kostspieligen Adobe® Acrobat®. Das Programm überzeugt durch seinen enormen, überlegenen Leistungsumfang, der den Nutzer von der Generierung über die Bearbeitung bis zur Absicherung seiner PDF-Dokumente begleitet.

Künftig jedoch steht jedem Nutzer als nahtlos integrierbares Update für Nitro PDF Professional die sensationelle OCR-Funktion zur Verfügung, die es dem Nutzer ermöglicht, seine Arbeitseffizienz und Ordnung auf dem Schreibtisch drastisch zu verbessern.

Was bringt dem Anwender die OCR Funktion in Nitro PDF Professional

Die OCR-Funktion von Nitro PDF Professional steht für ein intelligentes, von der Software gesteuertes Schriftbild-Erkennungssystem. Mit dessen Hilfe ist es dem Programm möglich, den Fließtext eines eingescannten Papierdokuments zu lesen und in digitalen Text umzuwandeln, somit, technisch gesprochen, den Textteil einer Bilddatei in eine vom System erkenn- und verwendbare Textdatei umzuwandeln.

Auf diese Weise werden per Hand weitergereichte und nicht digital verfügbare Dokumente in das digitale Format übertragen und stehen unmittelbar für die leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge von Nitro PDF Professional zur Verfügung.

Ferner kann man in diesen, mit OCR bearbeiteten PDF Dokumenten, problemlos nach Textpassagen im Dokument suchen was besonders bei der Archivierung von solchen Dokumenten enorme Vorteile hat und von grosser Wichtigkeit ist für ein professionell aufgebautes Archivierungssystem. Dies wäre bei "nur" gescannten Dokumenten, abgelegt als PDF-Datei, nicht möglich.

Klicken Sie auf das Bild um die einige der Funktionen von Nitro PDF Professional zu sehen…

Gescannte PDF Dokumente werden bearbeitbar

Denn befinden sich die eingescannten Dokumente erstmals im Speicher des Nitro PDF Professional mit OCR, lässt sich jede denkbare, ansonsten auf Papier durchgeführte Bearbeitung direkt auf dem Monitor ausführen – ohne stumpfe Bleistifte, verlorenes Radiergummi, leere Kugelschreiberpatronen, Papier- oder Tintenmangel und ohne lästige Streichungen bei Schreibfehlern.

So kann der Nutzer dem eingescannten Dokument bequem und ordentlich die richtige Größe zuweisen, Textpassagen streichen und Rechtschreibfehler unmittelbar beheben.

Zusätzliche Möglichkeiten sind das vollständige Kommentieren des Textes anhand von Randbemerkungen oder Texteinfügungen sowie die Hervorhebung von Textpassagen durch einen Textmarker, das Ergänzen von Kopf- und Fußzeile, beispielsweise um durch vermisste Seitenzahlen den rechten Überblick über das Dokument zu wahren, oder von Wasserzeichen, um das Dokument virtuell zu stempeln.

Schließlich wandert das Dokument bestens sortiert in einen Ordner oder kann als sauber bearbeitetes Dokument wieder ausgedruckt werden.

Weiter Funktionen in Nitro PDF Professional mit OCR

Ebenso einfach wie die Bedienung der Bearbeitungswerkzeuge gestalten sich die übrigen, auch in der Version mit implementierter OCR-Funktion vollständig enthaltenen Leistungen von Nitro PDF Professional.

So lassen sich PDF oder PDF/A selbstredend nicht nur aus eingescannten Papierdokumenten, sondern auch aus jeder beliebigen anderen Anwendersoftware heraus generieren. Die Funktionsweise eines virtuellen Druckers gliedert Nitro PDF Professional dabei nahtlos in das vom Anwender bevorzugte Programm ein.

Als eine besonders übersichtliche Schnittstelle zu sämtlichen Funktionen von Nitro PDF Professional mit OCR dient darüber hinaus das komfortable, separat aufrufbare Benutzermenü. Hier bietet sich dem Anwender beispielsweise die Möglichkeit, mehrere Dokumente über den Datei-Browser auszuwählen, um anhand sinnvoller Optionen ein kombiniertes Dokument ganz im Sinne des Nutzers anzufertigen.

Weiterhin greift der Nutzer hier auf die verlässliche Funktion zurück, eine bestehende PDF in das Word-Format zurückzuführen, so dass der Inhalt des Dokuments für andere Anwendungen verfügbar wird – unter originalgetreuer Beibehaltung aller Formatierungen.

Schützen Sie Ihre PDF Dokumente mit Passworteingabe und grenzen Sie Funktionen wie z.Bsp. den Ausdruck von Dokumenten ein

Als besonders sinn- und wertvoll lässt sich die Implementierung von Schutzfunktionen in die PDFs des Nutzers einstufen. Anhand von Kennwörtern oder eingeschränkten Nutzerrechten wird gewährleistet, dass der finale Leser des Dokuments wirklich nur die Möglichkeiten in Bezug auf die jeweilige Datei hat, die der Urheber des Dokuments ihm offen lässt. Allzu häufige Copyright-Verletzungen gehören somit mit Nitro PDF Professional der Vergangenheit an.

Fazit und Preis-/Leistungsverhältnis

Für 110,00 € profitiert der potentielle Nutzer nicht nur von der neuen, weitreichend einsetzbaren OCR-Funktion, die ihn den Papierberg auf dem Schreibtisch verringern lässt und ihm hilft, die Übersicht über seine Arbeit zu wahren, sondern auch von dem vollen Umfang der Erfolgssoftware Nitro PDF Professional.

Durch seinen Leistungsumfang gestaltet sich das Programm als überlegene Alternative zu anderen, entweder teureren oder qualitativ minderwertigeren PDF-Produkten. Denn die nahtlose Integration in die angewöhnte Anwendersoftware, die namensgebende schnelle Generierung der PDF, die umfangreichen Bearbeitungswerkzeuge zur Erledigung der auf Papier umständlichen Nachbearbeitung von Ausdrucken auf dem Bildschirm und die Absicherung des Dokuments vor Missachtungen des Urheberrechts bedienen den Nutzer mit allem, was er für die tägliche Arbeit mit PDFs benötigt.