Business Management Software

Die Handhabung als auch der Aufbau von dem PDF–XChange Standard unterscheidet sich wesentlich von anderen Programmen in dieser Form. Es handelt sich hierbei einmal mehr um eine ausreichende Ausführung der PDF XChange Reihe, die vor allem durch ein hohes Maß an Flexibilität überzeugen kann.

So können vor allem auch Laien mit ein wenig Wissen, die bisher wenig mit einem PDF Konverter, PDF konvertieren gearbeitet haben, PDF–XChange Standard anwenden. Anhand von zahlreichen Funktionen überzeugt dieser PDF Converter vor allem durch ein übersichtliches Design und das Bearbeiten von bereits erstellten Dokumenten.

Durch einen sehr übersichtlichen Aufbau der einzelnen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten ist die Einarbeitung in dieses Programm ein Kinderspiel, erfordert aber trotzdem ein ausgeglichenes Nervenkostüm. Zudem ermöglicht es vor allem die verschiedensten Arbeiten in dem Bereich der PFD Dokumente.

Geeignet ist das PDF–XChange Standard nicht nur für den Privatgebrauch, sondern vor allem auch für den Alltag in den Unternehmen. Die Vorlagen von Rechnungsformularen können in dem PDF Converter einfach und schnell geändert werden und ersparen so aus wirtschaftlicher Sicht dem Unternehmen die verschiedensten Kosten. ^

Die Nutzung der Software ist nicht nur einfach, sondern vor allem schnell und leicht verständlich und so lassen sich vor allem auch die einen oder anderen Kniffe schnell und einfach erlernen und anwenden. Durch wenige Schritte gelangt man so zu dem Erstellen der verschiedensten PDF–Dokumente und kann diese nach den eignen Wünschen und Vorstellungen gestalten.

Sowohl bei den Privatunterlagen als auch bei den Geschäftsunterlagen kann das PDF konvertieren, welches das PDF–XChange Standard ermöglicht, somit als eine echte Erleichterung und nicht zuletzt auch finanzielle Einsparung angesehen werden. Der PDF Konverter wird bei dem PDF–XChange Standard vor allem durch einen separaten Editor, der das Bearbeiten und Ändern der einzelnen Dokumente ermöglicht, ergänzt und macht so eine individuelle Handhabung möglich. Mit ein bisschen Übungen können bequem die Fußzeilen und Kopfzeilen eingebettet werden.

Aber auch das Erstellen und Einbringen der einzelnen Wasserzeichen und Stempel stellt keinen großen Arbeitsaufwand dar, jedoch muss man hierbei eben auch über die ersten Grundkenntnisse in der Handhabung des PDF–XChange Standard verfügen.

Obwohl der Aufbau der Software recht übersichtlich ist, setzen einzelne Segmente die entsprechenden Grundkenntnisse in der Arbeit mit dem PDF–XChange Standard voraus. Vor allem aber ist es das Handbuch und die intrigierte Hilfeleistung des Programms, die für den Anwender nicht gerade leicht verständlich sind.

Obwohl sich das Programm sowohl für die Arbeit in dem Privatbereich, als auch für die Tätigkeiten in dem Geschäftsbereich eignet, ist es für Letzteren empfehlenswert. Durch die zahlreichen Funktionen, über die dieser PDF Converter verfügt, verliert man als Anfänger auch recht schnell den Überblick. Allerdings ist es insbesondere in dem grafischen Sektor eine nahezu ideale Ergänzung zu den verschiedensten Grafikprogrammen und eignet sich hier auch für die professionelle Tätigkeit der kreativen Köpfe.

Weitere Informationen zu PDF–XChange Standard sowie eine Testversion finden Sie hier…

Im täglichen Büroalltag gerät man als Anwender häufig in folgende Situation: Man bekommt von einem Kollegen per E-Mail eine wichtige Datei zugeschickt und kann diese mit der eigenen Bürosoftware nicht öffnen, weil die Programmversionen nicht miteinander kompatibel sind.

Eine Lösung für diesen Missstand bietet das von der Firma Adobe entwickelte PDF-Dateiformat. Ist auf dem Empfängercomputer ein PDF-Reader Programm installiert, welches kostenfrei über das Internet oder als Beigabe auf Software-CDs verschiedener Computerzeitschriften erhältlich ist, so kann man problemlos die empfangene Datei öffnen und lesen. Egal, aus welcher Anwendersoftware heraus das PDF vorab vom Versender erstellt wurde.

Da der Anschaffungspreis des Programms Adobe Acrobat, dem Urvater aller PDF Konverter Programme, mit etwa 600 Euro sehr hoch ist, kamen in den vergangenen Jahren eine Reihe von Alternativprogrammen zu einem erschwinglicheren Preis auf den Markt.

Neben der einfachen Umwandlungsfunktion von Büroprogramm zu PDF, gibt es für anspruchsvollere Anwender auch Programme mit einem ähnlichen Funktionsumfang, wie dem des Adobe Acrobat. Eine herausragend gute und dabei preislich günstige Software heißt PDF-XChange Pro . Sie eignet sich für alle Computer, die mit einem Betriebssystem ab Windows 2000 ausgestattet sind. Das schließt auch alle Versionen von Windows Vista mit ein.

Nach dem Installieren präsentiert sich das Programm dem Anwender auf der Desktopoberfläche durch zwei unterschiedliche Programmicons. Das eine trägt den Namen „PDF-Tools“, das andere heißt „Office2PDF“. Hinter Letzterem verbirgt sich eine Übersicht aller Programme auf dem PC, in die die PDF-XChange Anwendung bei der Installation integriert wurde und aus denen heraus mit drei im Menü angelegten Schaltflächen verschiedene PDF Dateien erstellt werden können.

Im Einzelnen lässt sich dabei ein Einfaches PDF Dokument generieren, ein in eine E-Mail Integriertes PDF oder auch ein mit bestimmten persönlichen Einstellungen versehenes PDF konvertieren. Nach der Standardinstallation von PDF XChange Pro kann man zunächst in MS Word und Excel sowie aus dem Internet Explorer heraus PDF-Dateien herstellen. Weitere Anwendungen können über die sich unter der Übersicht im Office2PDF-Fenster befindlichen Schaltflächen „Add“ und „Delete“ hinzugefügt bzw. entfernt werden.

Neben der Erstellung von PDF-Dateien direkt aus einem Bürosoftwareprogramm heraus kann man den PDF Converter auch selbst zur PDF-Erzeugung nutzen, da PDF XChange Pro ein Druckericon installiert. Darüber kann man aus jedem Programm welches auch die Möglichkeit bietet auf einen Drucker zu drucken, eine PDF-Datei erzeugen.

Hinter dem einem Werkzeugkasten gleichenden zweiten Icon „PDF-Tools“ verbergen sich weitere Werkzeuge übersichtlich dargestellt. Mit den Werkzeugen aus PDF-Tools kann man PDF-Dateien aus Dokumenten, Bildern oder direkt eingescannten Vorlagen erstellen, zusammenstellen, zusammenfügen, verändern, mit Hyperlinks versehen oder in RTF-, DOC- und TXT-Dateien umwandeln. Auch die Optimierung von Grafiken und Schriften, sowie das Versenden per E-Mail oder der FTP-Upload der PDF-Dateien auf den eigenen Webspace kann problemlos mit wenigen Klicks erledigt werden.

Im Gegensatz zu anderen PDF-Programmen bietet PDF-XChange Pro außerdem die Möglichkeit, Dateien aus verschiedenen Anwendungen miteinander zu kombinieren und in ein einziges PDF zu konvertieren.

Die Bedienung des vielseitigen Programms ist dabei denkbar einfach. Um eine der verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten auszuführen, wählt man diese zunächst im Auswahlfeld per Klick aus. Dabei werden im rechten Menüabschnitt der Übersicht in einer kurzen Funktionsbeschreibung die nachfolgenden Schritte erläutert. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Start“ am rechten unteren Bildrand beginnt der erste Bearbeitungsschritt. Anschließend wird man als Benutzer durch die weiteren Schritte mit Hilfe von Kurzerklärungen am oberen linken Bildrand sowie durch die nach jedem vollendeten Schritt anklickbaren „Vor“- und „Zurück“ -Pfeile sicher hindurch geführt. Die erzeugten PDF-Dateien weisen neben einer annehmbaren Dateigröße auch eine gute graphische Qualität auf.

Für den Anschaffungspreis von etwa 50 Euro bekommt man als Nutzer des Programms einen umfangreichen, vielseitig nutzbaren und qualitativ guten Gegenwert geboten. Des weiteren beinhaltet PDF-XChange Pro auch eine Lizenz des PDF-XChange Viewer PRO , welcher neben dem Betrachten von PDF-Dokumenten noch weitere interessante Funktionen beinhaltet sowie zum Beispiel die Möglichkeit Notizen und Texte einem bereits erstellten PDF hinzuzufügen sowie Zeichenwerkzeuge und ein Stempelwerkzeug.

Besonders erwähnenswert beim Viewer Pro Stempelwerkzeug ist die Möglichkeit eigene Stempel erstellen zu können. So kann man zum Beispiel aus einer transparenten PNG Datei die eigenen Unterschrift als Stempel erstellen und dies dann wie in Echt, da der Hintergrund transparent ist, in fertige PDF-Dokument hinzufügen, diese speichern und versenden.

Eine Testversion von PDF-XChange Pro sowie weitere Informationen finden Sie hier…