Im täglichen Büroalltag gerät man als Anwender häufig in folgende Situation: Man bekommt von einem Kollegen per E-Mail eine wichtige Datei zugeschickt und kann diese mit der eigenen Bürosoftware nicht öffnen, weil die Programmversionen nicht miteinander kompatibel sind.
Eine Lösung für diesen Missstand bietet das von der Firma Adobe entwickelte PDF-Dateiformat. Ist auf dem Empfängercomputer ein PDF-Reader Programm installiert, welches kostenfrei über das Internet oder als Beigabe auf Software-CDs verschiedener Computerzeitschriften erhältlich ist, so kann man problemlos die empfangene Datei öffnen und lesen. Egal, aus welcher Anwendersoftware heraus das PDF vorab vom Versender erstellt wurde.
Da der Anschaffungspreis des Programms Adobe Acrobat, dem Urvater aller PDF Konverter Programme, mit etwa 600 Euro sehr hoch ist, kamen in den vergangenen Jahren eine Reihe von Alternativprogrammen zu einem erschwinglicheren Preis auf den Markt.
Neben der einfachen Umwandlungsfunktion von Büroprogramm zu PDF, gibt es für anspruchsvollere Anwender auch Programme mit einem ähnlichen Funktionsumfang, wie dem des Adobe Acrobat. Eine herausragend gute und dabei preislich günstige Software heißt PDF-XChange Pro . Sie eignet sich für alle Computer, die mit einem Betriebssystem ab Windows 2000 ausgestattet sind. Das schließt auch alle Versionen von Windows Vista mit ein.
Nach dem Installieren präsentiert sich das Programm dem Anwender auf der Desktopoberfläche durch zwei unterschiedliche Programmicons. Das eine trägt den Namen „PDF-Tools“, das andere heißt „Office2PDF“. Hinter Letzterem verbirgt sich eine Übersicht aller Programme auf dem PC, in die die PDF-XChange Anwendung bei der Installation integriert wurde und aus denen heraus mit drei im Menü angelegten Schaltflächen verschiedene PDF Dateien erstellt werden können.
Im Einzelnen lässt sich dabei ein Einfaches PDF Dokument generieren, ein in eine E-Mail Integriertes PDF oder auch ein mit bestimmten persönlichen Einstellungen versehenes PDF konvertieren. Nach der Standardinstallation von PDF XChange Pro kann man zunächst in MS Word und Excel sowie aus dem Internet Explorer heraus PDF-Dateien herstellen. Weitere Anwendungen können über die sich unter der Übersicht im Office2PDF-Fenster befindlichen Schaltflächen „Add“ und „Delete“ hinzugefügt bzw. entfernt werden.
Neben der Erstellung von PDF-Dateien direkt aus einem Bürosoftwareprogramm heraus kann man den PDF Converter auch selbst zur PDF-Erzeugung nutzen, da PDF XChange Pro ein Druckericon installiert. Darüber kann man aus jedem Programm welches auch die Möglichkeit bietet auf einen Drucker zu drucken, eine PDF-Datei erzeugen.
Hinter dem einem Werkzeugkasten gleichenden zweiten Icon „PDF-Tools“ verbergen sich weitere Werkzeuge übersichtlich dargestellt. Mit den Werkzeugen aus PDF-Tools kann man PDF-Dateien aus Dokumenten, Bildern oder direkt eingescannten Vorlagen erstellen, zusammenstellen, zusammenfügen, verändern, mit Hyperlinks versehen oder in RTF-, DOC- und TXT-Dateien umwandeln. Auch die Optimierung von Grafiken und Schriften, sowie das Versenden per E-Mail oder der FTP-Upload der PDF-Dateien auf den eigenen Webspace kann problemlos mit wenigen Klicks erledigt werden.
Im Gegensatz zu anderen PDF-Programmen bietet PDF-XChange Pro außerdem die Möglichkeit, Dateien aus verschiedenen Anwendungen miteinander zu kombinieren und in ein einziges PDF zu konvertieren.
Die Bedienung des vielseitigen Programms ist dabei denkbar einfach. Um eine der verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten auszuführen, wählt man diese zunächst im Auswahlfeld per Klick aus. Dabei werden im rechten Menüabschnitt der Übersicht in einer kurzen Funktionsbeschreibung die nachfolgenden Schritte erläutert. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Start“ am rechten unteren Bildrand beginnt der erste Bearbeitungsschritt. Anschließend wird man als Benutzer durch die weiteren Schritte mit Hilfe von Kurzerklärungen am oberen linken Bildrand sowie durch die nach jedem vollendeten Schritt anklickbaren „Vor“- und „Zurück“ -Pfeile sicher hindurch geführt. Die erzeugten PDF-Dateien weisen neben einer annehmbaren Dateigröße auch eine gute graphische Qualität auf.
Für den Anschaffungspreis von etwa 50 Euro bekommt man als Nutzer des Programms einen umfangreichen, vielseitig nutzbaren und qualitativ guten Gegenwert geboten. Des weiteren beinhaltet PDF-XChange Pro auch eine Lizenz des PDF-XChange Viewer PRO , welcher neben dem Betrachten von PDF-Dokumenten noch weitere interessante Funktionen beinhaltet sowie zum Beispiel die Möglichkeit Notizen und Texte einem bereits erstellten PDF hinzuzufügen sowie Zeichenwerkzeuge und ein Stempelwerkzeug.
Besonders erwähnenswert beim Viewer Pro Stempelwerkzeug ist die Möglichkeit eigene Stempel erstellen zu können. So kann man zum Beispiel aus einer transparenten PNG Datei die eigenen Unterschrift als Stempel erstellen und dies dann wie in Echt, da der Hintergrund transparent ist, in fertige PDF-Dokument hinzufügen, diese speichern und versenden.
Eine
Testversion von PDF-XChange Pro sowie weitere Informationen finden Sie hier…
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