Empfehlenswert ist Nuance PaperPort Professional vor allem für Unternehmen, die mit einzelnen grafischen Elementen arbeiten. Mit dem Programm können Fotos und Dokumente einfach gescannt, bearbeitet und verwaltet werden, sodass es zu einer Optimierung der einzelnen Arbeitsschritte in den Unternehmen kommt. Zudem können die einzelnen Dokumente gemeinsam genutzt werden, sodass es zu einer entscheidenden Erleichterung der einzelnen Funktionen und Arbeitsschritte kommt.

Die Scann und Verwaltungs-Software PaperPort Professional vereint in sich gekonnt ideale Scanfunktionen, leistungsstarke PDF-Funktionen und ein effizientes Dokumentenmanagement. Auch bei einer hohen Anzahl einzelner Dokumente lassen sich so sehr schnell die zahlreichen Arbeiten durchführen und langes Suchen bleibt dem Einzelnen erspart.

Ein übersichtliches Layout sorgt für eine schnelle Einarbeitung in das Programm und so beherrschen die meisten schon binnen weniger Minuten die wesentlichen Funktionen. Möchte man PaperPort Professional jedoch mit all seinen Raffinessen nutzen, bedarf es einigen Erfahrungen und letzten Endes auch der entsprechenden Einarbeitung.

Auf dem Desktop des Programms lassen sich die einzelnen Dateien schnell finden und durch Ziehen und Ablegen entsprechend zusammenstellen. Aber auch wenn die eigentliche Handhabung recht einfach ist, kann man davon ausgehen, dass es sich bei PaperPort Professional auf Grund des Umfangs nicht um die ideale Lösung für den Privatgebrauch handelt. Bei den Unternehmen ist durch die Anwendung der Software jedoch eine entsprechende Optimierung der einzelnen Arbeitsschritte und Aufgabenbereiche möglich, sodass einzelne Tätigkeiten schneller und professioneller durchgeführt werden können.

Die Scanner Software vereint für die professionelle Anwendung eine Vielzahl von Besonderheiten und Faktoren in sich, die wiederum die entscheidenden Vorteile nach sich ziehen. Neben dem Scannen, Öffnen und Verwalten der einzelnen PDF – Dokumente lassen sich diese Arbeitsschritte auch bei zahlreichen weiteren Formaten durchführen. Insgesamt kann PaperPort Professional bei mehr als 150 Dokument- und Bildformate angewandt werden. Im Gegensatz zu zahlreichen anderen Programmen dieser Art, überzeugt diese Software durch Einfachheit und Übersichtlichkeit.

In die Scann-Software sind verschiedenste Scannprofile integriert, sodass die einzelnen Dokumententypen auf ideale Art und Weise gescannt werden können. Aber auch die Bearbeitung der gescannten Dokumente und Bilder geht schnell und einfach von der Hand. Jedoch muss man hierbei zwischen den einzelnen Vorhaben distanzieren. Denn insbesondere einige Funktionen in der Bildbearbeitung erfordern nicht mehr nur Geschick, sondern auch die entsprechende Erfahrungen. Drehen, Zuschneiden und die einen oder anderen Arbeiten in der Farbanpassung lassen sich jedoch ohne große Erfahrungen durchführen und so kann man die Qualität der einzelnen Bilder entsprechend optimieren und gekonnt in Szene setzen.

Des Weiteren ist in PaperPort Professional ein Aufzeichnungsassistent integriert. Dieser macht es möglich, dass auch mehrseitige Dokumente vollautomatisch gescannt werden können. Ein Vorschaufenster ermöglicht einen ersten Einblick in die zu erwartende Qualität und so kann man vor der eigentlichen Arbeit eventuelle Änderungen vornehmen. So kann die Software sowohl für einzelne Bearbeitungen an den Dokumenten genutzt werden, als auch für das Verwalten der Unterlagen. Eine neue Technologie zum Komprimieren einzelner oder auch mehrerer Dateien ermöglicht einen schnellen und vor allem auch unproblematischen E-Mail – Versand. Zudem kann man in PaperPort Professional auch zahlreiche Farbdateien ohne Probleme und großen Zeitaufwand erstellen, bearbeiten und entsprechend an Kunden und Geschäftspartner versenden.

Auch unterschiedlichste Dateitypen können problemlos in einem einzigen Ordner versand werden und so spart man sich den stundenlangen Upload einzelner Dateien. In der Software ist zudem der PDF – Create – Assistent zu finden. Dieser macht die Konvertierung von mehreren Dateien in einem Atemzug möglich. Durch die Anwendung von Nuance PaperPort Professional können vor allem die Betriebsausgaben für die einzelnen Büromaterialien reduziert werden, die für einen entsprechende Ablage in Papierform anfallen. Das Erstellen von digitalen Sicherheitskopien bringt die entscheidende Platzersparnis und eine Vielzahl von Kosteneinsparungen für die Unternehmen. Desweiteren ist es ein zeitgemäßes Arbeiten mit dem PaperPort Professional möglich. Bei Problemen kann man auf die integrierte Hilfestellung zurückgreifen.

Weitere Informationen zu Nuance PagerPort Professional finden Sie hier…

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