Abbyy FineReader Testbericht

Ob im Studium, im Job oder auch im Urlaub: Manchmal möchte man einen Text, den man aus einem Buch, von einer Schautafel oder von einem Hinweisschild mit seiner Digitalkamera abfotografiert hat, zum Beispiel in ein MS Word-Dokument umwandeln, um danach das Resultat weiter bearbeiten zu können. Oder man möchte ein Schriftstück, was mit Hilfe eines Scanners in den Computer eingelesen wird, gleich in eine neue Word-, Excel-, PDF- oder Bilddatei hinein scannen und sich so den Schritt des Datei-Imports ins jeweilige Programm sparen.

Auch kann es vorkommen, dass man eine oder mehrere PDF-Dateien in Worddokumente zurück verwandeln möchte, um diese beispielsweise immer auf dem neusten schriftlichen Stand zu halten. Danach wandelt man sie mit der entsprechenden Programmerweiterung in Word einfach wieder in PDF-Dokumente um.

Für Arbeitsvorhaben, wie das Umwandeln von Bildern in Textdateien und ähnliche Aufgaben bedarf es einer besonderen PC-Software, die mit der so genannten OCR-Technik arbeitet. Mit der optischen Zeichenerkennung OCR (Optical Character Recognition) wird jener Vorgang bezeichnet, mit dem sich Fotos oder ähnliche Abbilder von schriftlichen Dokumenten in bearbeitbare Textdateien umwandeln lassen.

Der Abbyy FineReader ist ein solches auf OCR-Basis arbeitendes Programm, das dank seiner übersichtlich gestalteten Programmoberfläche und den mit wenigen Klicks schnell ausführbaren Befehlen enorm benutzerfreundlich gestaltet wurde. Mit seiner Hilfe lassen sich Fotos von Texten problemlos in Wort-Dateien umwandeln und bearbeiten. Scans von Texten in Word-, Excel-, Bild- oder PDF-Dateien sind ebenfalls mit minimalem Aufwand durchführbar. PDF-Dateien können mit dem Abbyy FineReader daneben problemlos in Word-Dokumente konvertiert und ebenfalls überarbeitet werden.

Dank der Quick Task Befehlsübersicht, die sich dem Anwender nach dem Öffnen des Abbyy FineReader in der Bildmitte bietet, sind die wichtigsten Funktionen des Abbyy FineReaders auf einen Blick erkenn- und anwählbar. Mit zwei Klicks kann man so beispielsweise einen Scann via Scanner hinein in das Programm Excel durchführen.

Oben links im Programmfenster kann man, ebenso wie im unteren Abschnitt der Quick Task Befehle, das bloße Scannen eines neuen Dokuments oder das Öffnen einer bereits vorhandenen Datei zur weiteren Bearbeitung veranlassen. Für einen neuen Scann lässt sich im ebenfalls links oben im Programmfenster befindlichen Drop-Down-Menü auch die Sprache des jeweils einzulesenden Dokuments zur besseren Erkennung durch OCR angeben.

Insgesamt kann der Abbyy FineReader Schriftstücke und fotografierte Dokumente in 184 verschiedenen Sprachen erkennen und nach der Vorgabe des Anwenders entsprechend umwandeln. Dabei arbeitet das OCR Programm, je nach Qualität und Komplexität der Vorlage, in guter bis sehr guter Erkennungs- und Wiedergabequalität.

Über das Dokument-Menü lässt sich die Struktur des jeweils zu bearbeitenden Scans beziehungsweise die von der Software erfasste Bilddatei analysieren und bei Bedarf auch nach bestimmten Begriffen durchsuchen.

Das Menü Seite erlaubt die Bearbeitung des jeweiligen Seitenlayouts und gegebenenfalls auch das Drehen der Seite um 90 oder 180 Grad, sowie horizontales oder vertikales Spiegeln.

Möchte man nur gewisse Teile eines eingelesenen Schriftstücks in einer neuen Datei abspeichern oder eine Bereichsvorlage für alle nachfolgenden Seiten erstellen, so ist dies im Menü Bereiche möglich.

Im Menü Extras kann man sich das jeweils aktuell verwendete Wörterbuch anzeigen lassen und eine Rechtschreibprüfung in der neu erstellten Datei durchführen.

Über den Programmbereich Optionen, der entweder über das gelbe Rädchen-Symbol in der kleinen Fußleiste der linken Bildschirmhälfte oder auch ebenfalls im Menü Extras, sowie über das gelbe Rädchen in der Schnellzugriffsleiste (Ansicht => Symbolleisten) zu finden ist, lassen sich außerdem auf die jeweilige Zieldatei zugeschnittene zusätzliche Einstellungen vornehmen. Beispielweise lässt sich für die jeweilige Zieldatei angeben, ob der eingelesene Text als genau Kopie oder in Nur Text-Form ohne Formatierung ausgegeben werden soll.

Auch kann bei Bedarf beim Einlesen das Schriftstücks in das Programm nach Strichcodes gesucht oder Hyperlinks hervor gehoben werden.

Insgesamt lässt sich sagen, dass der Abbyy FineReader ein absolutes Allround-Programm ist, wenn man sich mühsame Abtipparbeit von Buchseiten oder anderen Dokumenten ersparen möchte oder die zu bearbeitenden Texte auch einfach nur in Bildform vorliegen hat. Das Programm arbeitet zuverlässig und genau, und ist dabei in der Bedienung einfach und komfortabel. Die Anschaffung lohnt sich also in jedem Fall.

Weitere Informationen sowie eine Testversion des Abbyy FineReaders finden Sie hier…