Wer die Tabellenkalkulation bisher gescheut hat und mit Excel nie so richtig warm geworden ist, könnte mit Hilfe der neuen Excel-Version seine Abneigung gegen das komplexe Programm schnell verlieren. Schließlich bietet es unzählige Möglichkeiten und ist sehr flexibel einsetzbar. Mit Excel 2010 bringt Microsoft ein Programm auf den Markt, das sich durch einen sehr hohen Benutzerkomfort auszeichnet, trotzdem aber eine riesige Funktionalität mitbringt.

Die Benutzeroberfläche von Excel 2010 ist komplett neu gestaltet worden. Wie alle anderen Komponenten von Office 2010 hat auch Excel das neuartige Menüband erhalten. Durch das Menüband sind die bisherigen Menüs verschwunden. Im Menüband sind verschiedene Register für die unterschiedlichen Aufgaben integriert. In den einzelnen Registern sind die jeweils benötigten Werkzeuge zusammen gefasst.

Die bisherigen Bearbeitungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sind in der neuen Excel-Version durch zahlreiche zusätzliche Features ergänzt worden. Dadurch haben die Anwender nun viel mehr Möglichkeiten zur Auswahl, um ihre Tabellen noch individueller zu gestalten. In Excel 2010 lassen sich bestimmte Zellbereiche als Tabelle definieren, sodass dann das Sortieren erleichtert wird. Das Sortieren kann nach Symbolen oder nach Farben erfolgen.

Eine weitere Neuerung in Excel 2010 sind die so genannten Sparklines. Sie sind in der Lage, dem Anwender umfangreiche Datenreihen übersichtlich darzustellen, sodass dieser einen vollständigen Überblick erhält. In der Diagrammerstellung gibt es ebenfalls einige Neuerungen, die sich sehr positiv auf die zukünftige Arbeit mit dem Programm auswirken werden.

Diagramme können in Excel 2010 sehr individuell gestaltet werden. Layouts und Farbvorlagen lassen sich schnell anwenden. Die neue Seitenlayoutansicht zeigt die Druckseite komplett, ermöglicht aber auch gleichzeitig die Bearbeitung der Tabellen. Außerdem können Kopf- und Fußzeile in der Seitenlayoutansicht bequem eingegeben werden.

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