Die Software
Nuance PDF Converter Professional
(zuvor bekannt unter dem Namen Scansoft PDF Converter) konnte sich als Komplettlösung für das Erstellen, Konvertieren und Bearbeiten von PDF Dokumenten durchsetzen. Durch den einfachen und vor allem auch übersichtlichen Aufbau fällt die Einarbeitung in das Programm sehr leicht.
Nuance PDF Converter Professional
empfiehlt sich sowohl für die Arbeiten in den Unternehmen als auch für den Privatgebrauch.
Die neue Version von Nuance PDF Converter Professional kann man mit mehreren anderen Programmen kombiniert werden, sodass eine entsprechende Verbesserung zu den vorherigen Lösungen zu erkennen ist.
Durch den einfachen Aufbau des Programms lassen sich die PDF Dokumente wesentlich schneller und vor allem auch entsprechend einfacher erstellen. Bei diesen Dateien handelt es sich um PDF Standarddateien, die sich vor allem für das Verwenden von anderen PDF Konvertern eignen, sodass weitere Investitionskosten entfallen. Bei diesen Investitionskosten handelt es sich vor allem um ein Argument für die zahlreichen Unternehmen, die über die Anschaffung des Nuance PDF Converters verfügen. Zudem können mit dem Nuance PDF Converter Professional auch andere Dateien entsprechend umgewandelt werden, sodass es zu einer erheblichen Aufwandsminimierung kommt.
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Das Erstellen von Microsoft Word, Excel, Power Point und XPS geht nicht mehr nur schnell, es erfordert auch kaum großartige Erfahrungen in dem Umgang mit der Software. Einzelne PDF – Dateien können zudem recht schnell und einfach bearbeitet werden. Auf diese Art und Weise können die einzelnen Dokumente verkleinert werden. Hierbei handelt es sich vor allem um einen Vorteil, der bei der Arbeit mit E-Mails ersichtlich wird. Auch umfangreiche PDF Dokumente lassen sich so problemlos per Mail versenden.
Durch die Funktionen in Nuance PDF Converter Professional lassen sich die einzelnen PDF Dateien in mehrere Einheiten einteilen. Mit der PDF Konverter Software lassen sich auch mehrere Dokumente zu einem PDF Paket schnüren. So wird dem Anwender langes Suchen und das Verwalten unterschiedlichster Dateien erspart. Zudem kann hierbei das Schnüren verschiedenster Dateiformate erfolgen. Der damit verbundene sinkende Arbeitsaufwand und die zahlreichen Möglichkeiten, machen den Nuance PDF Converter Professional zu einer komplexen und vor allem auch entsprechend ansprechenden Lösung.
Die PDF Converter Software verfügt über eine sehr große Bandbreite verschiedenster Anmerkungs- und Kommentierwerkzeuge, die in den einzelnen Bereichen Anwendung finden können. Unter anderem können so auch einzelne Korrekturanweisungen in den Dateien eingefügt werden. Diese sollten in erster Linie der lückenlosen Verfolgung von einzelnen Dokumentversionen dienen. In der in der Software enthaltenen PDF – Masterdatei lassen sich einfach und schnell die verschiedensten Dateien miteinander kombinieren. Durch das Erstellen von Kommentaren lassen sich so recht schnell die einzelnen Originaldokumente erweitern, sodass auch ein komplexes und zudem reibungsloses Arbeiten entsprechend möglich ist.
Ist man auf der Suche nach einzelnen Änderungen, die in den jeweiligen Dokumenten vorgenommen werden können, kann dies durch eine separate Funktion erfolgen und somit wird eine entsprechende Erleichterung der Arbeiten erzeugt. Aber auch wenn die Software Nuance PDF Converter Professional in den wesentlichsten Punkten recht einfach zu handhaben ist, werden vor allem für die zahlreichen Zusatzfunktionen die entscheidenden Erfahrungen benötigt. Hierbei kann man sowohl auf die Hilfefunktion, die in dem Programm zu finden ist, als auch auf das entsprechende Handbuch zurückgreifen.
Wird die Software in den einzelnen Unternehmen eingesetzt, kann diese auch zur Verwaltung und Aufbewahrung von wichtigen E-Mails benutzt werden. E-Mails können mit dem Anhang in einem entsprechenden PDF – Format gespeichert werden. Eine Strukturierung der einzelnen Dateien kann vor allem durch das Setzen von Lesezeichen erfolgen. So lassen sich mit der Software entsprechende Inhaltsverzeichnisse binnen weniger Minuten anlegen. Diese Inhaltsverzeichnisse verfügen bei richtiger Arbeit über Links, die direkt zu den einzelnen Inhalten führen.
Einzelne Dokumente können durch den Passwortschutz entsprechend gesichert werden. Zudem kann dieser Passwortschutz bei dem Nuance PDF Converter Professional mit einer Zugriffssteuerung versehen werden, die eine erhebliche Steigerung des Dokumentenschutzes darstellt.
Durch den Einbau einer Digitalunterschrift lassen sich zudem die Beweise für die Echtheit der einzelnen Dokumente bestimmen. Insbesondere in den Bereichen des Rechnungswesens und den Schriftverkehrs handelt es sich hierbei um eine nahezu ideale Ergänzung.
Weitere Informationen zum Nuance PDF Converter Professional finden Sie hier…
Empfehlenswert ist das Programm Acronis True Image Echo Server vor allem für zahlreiche kleine Unternehmen und so erleichtert es vor allem die Arbeit in den einzelnen Bereichen. Bei diesen Unternehmen handelt es sich um Betriebe, die nur über wenige geschäftskritische Windows Server verfügen. Gerade in diesen Betrieben lassen sich die einzelnen Arbeitsschritte wesentlich einfacher gestalten. Damit es bei der Anwendung des Programms zu keinerlei Problemen kommt, wurde die Backup und Diskimage-Software Acronis True Image Echo Server für Windows konzipiert und entwickelt.
Durch diese Entwicklung soll sowohl kleineren Schäden, als auch einem kompletten Totalausfall der Betriebssysteme vorgebeugt werden. Sicherlich handelt es sich hierbei um eine echte Hilfe, jedoch muss man beachten, dass das Programm auch eine gewisse Einarbeitungszeit voraussetzt. Trotz des einfachen und recht übersichtlichen Aufbaus muss man bei diversen Funktionen über die gewissen Erfahrungen verfügen, denn nur so lässt sich schnelles und einfaches Arbeiten ermöglichen.
Sowohl im Bereich der physischen als auch der virtuellen Arbeit kann man von den entsprechenden Vorteilen ausgehen. Ziel der Anwendung des Programms ist es, die einzelnen Arbeitsbedingungen für die jeweilige Person nicht mehr nur zu erleichtern, sondern vor allem zu perfektionieren. Ohne Zweifel ist dem Hersteller mit Acronis True Image Echo Server eine gewisse Meisterleistung gewonnen, jedoch muss man das Programm von den verschiedensten Standpunkten aus betrachten und gerade im Privatgebrauch ist dieses kaum zu empfehlen, da es hierbei nicht den gewünschten Effekt erzielen kann. Immerhin können einzelne Server durch dieses Programm auch anhand eines Fernzugriffs migriert werden und so garantiert es eine entsprechende Flexibilität für Manager und Unternehmensinhaber.
Acronis True Image Echo Server unterstützt aber auch zahlreiche Möglichkeiten von Datenbänken und sorgt so dafür, dass auch unterschiedlichste Programme miteinander arbeiten können. Kommt es in den einzelnen Unternehmen zu einem Datenverlust, können die verloren gegangenen Daten wieder hergestellt werden. Vor allem im Bereich der Datensicherung ist Acronis True Image Echo Server nur zu empfehlen und so lassen sich vor allem Kundendaten und Unterlagen der Buchhaltung ideal sichern, sodass es zu keinerlei Verlusten kommen kann.
In der neusten Version stehen zudem zahlreiche Zusatzmodule zur Verfügung. Durch diese Zusatzmodule lassen sich eigene Anwendungen einfach und schnell integrieren. Sicherlich liegen die wesentlichen Vorteile der Software vor allem bei den Geschwindigkeiten der einzelnen Arbeitsschritte, aber auch zahlreiche andere Punkte müssen hierbei entscheidend beachtet werden. Mit Acronis True Image Echo Server ist so unter anderem auch eine Kostenreduzierung für die Unternehmen möglich und insbesondere bei diesem Punkt handelt es sich um einen langfristigen Vorteil.
In den letzen Monaten wurde das Backup- und Diskimage-Programm zu recht mit zahlreichen Auszeichnungen versehen und gehört so zu den Marktführern. Ein wesentlicher Aspekt dieser Einstufung ist die benutzerfreundliche Oberfläche und Verwaltung. Aber auch bei dieser Software sollte man sich vor Augen führen, dass man über die gewissen Grundkenntnisse verfügen sollte.
Hat man noch nie mit einem Programm dieser Art gearbeitet, kann man davon ausgehen, dass es auch bei Acronis True Image Echo Server zu Beginn der Arbeit zu verschiedensten Problemen kommen kann. Zudem setzt auch das Handbuch und die vorhandene Hilfefunktion die Kenntnis einiger Fachbegriffe voraus und so muss man bei dem Durcharbeiten dieser nicht mehr nur Zeit, sondern auch Geduld mitbringen. Insbesondere Computermuffel werden hier mit den einzelnen Bereichen zu kämpfen haben. Gerade die AES Verschlüsselung und die Konvertierungen von Abbildern einer virtuellen Festplatte ist nur mit den entsprechenden Erfahrungen realisierbar. Inwieweit man diese Funktionen bereits zu Beginn durchführen kann ist fraglich. Jedoch kann man sich sicher sein, dass man bei Problemen und Fragen eine schnelle Hilfeleistung durch den Anbieter genießen darf und gerade hierbei handelt es sich um ein Segment, durch welches sich Acronis True Image Echo Server erheblich von anderen Lösungen absetzen kann.
Weitere Informationen sowie eine gratis Testversion zu Acronis True Image Echo Server finden Sie hier…
Die Image-Software Acronis True Image Echo Workstation eignet sich vor allem für Anwender in einem PC Netzwerk. Zu empfehlen ist es deswegen in erster Linie für Unternehmen, in denen die einzelnen PCs miteinander verbunden sind. Bei dem Programm handelt es sich um die ideale Lösung für die Datensicherung auf zentraler Ebene und so erleichtert es den Fachkräften in den entscheidenden Punkten die Arbeit. Zudem lassen sich hierbei auch Vorteile beim Zeitaufwand und den entstehenden Kosten nennen, da die Software auf verschiedenste Betriebssysteme angewandt werden kann.
Aber nicht nur große Konzerne haben durch die Anwendung des Programms Acronis True Image Echo Workstation entscheidenden Vorteil, sondern auch einem kleinen Home Office erleichtert es zahlreiche Arbeitsschritte. Einer der wesentlichen Vorteile besteht darin, dass das Backup auf mehreren unterschiedlichen Speichermedien abgelegt werden kann und so vor allem vielfältig einsetzbar ist.
Mit dem Programm lassen sich einzelne Daten leicht sichern, sodass vor allem für die wesentlichen Arbeitsschritte kaum Erfahrungen vorhanden sein müssen. Der einfache Aufbau und auch die kurze Installation ermöglichen ein schnelles und vor allem auch einfaches Anwenden des Programms und so kann man sich sicher sein, dass es sich auch für Laien eignet. Immerhin ist die Einarbeitungszeit kurz und die Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen sind von leicht verständlichem Charakter.
Anwendung sollte es vor allem bei Managementkonsolen und einer Gruppenverwaltung finden, da es bei beiden Aspekten die entscheidenden Vorteile mit sich bringen kann. Dank der Funktionen ist ein Backup der PCs direkt im Netzwerk möglich und so erspart man sich in erster Linie die Kosten für die Experten.
Nach den neusten Weiterentwicklungen verfügt die Software Acronis True Image Echo Workstation zudem über zahlreiche neue Funktionen, die sie nicht mehr nur komplexer sondern vor allem auch einsatzfähiger in unternehmerischen Arbeiten machen. Mit einem optionalen Zusatzmodul lassen sich weitere Arbeiten im Bereich der Datensicherung und Datenverwaltung vornehmen. Außerdem lassen sich mit der neusten Version nicht mehr nur einzelne Daten, sondern vor allem komplexe Datensysteme sichern. Somit ist ein strukturiertes und komplexes Arbeiten von Beginn an realisierbar.
Der Lese- und Schreibzugriff auf das Archiv ermöglicht einzelne Veränderungen. Diese werden als inkrementelle Sicherung gespeicherter Erstellungen von CDs angesehen und sorgen vor allem für ein schnelles und unkompliziertes Arbeiten. Mit der Image-Software Acronis True Image Echo Workstation entfällt nicht mehr nur das Ausdrucken und Archivieren zahlreicher Dokumente in Papierform, sondern auch der damit verbundene Zeitaufwand.
Im Wesentlichen kann man hierbei von einer Verbesserung der einzelnen Arbeitsstrukturen ausgehen. Sicherlich handelt es sich bei diesem Programm um die wesentliche Verbesserung der einzelnen Strukturen und so kann man sich sicher sein, dass es sich hierbei mehr und mehr um die Produktlösung für die Zukunft handelt.
Zahlreiche weitere Produktkomponenten lassen sich mit der Software kombinieren und so kann man die einzelnen Funktionen noch wesentlich ergänzen und verbessern. Auch wenn es zum Verlust einzelner Daten kommt, kann man die Daten mit Acronis True Image Echo Workstation problemlos binnen kürzester Zeit wieder herstellen. Bei der Wiederherstellung kann man sowohl auf ein bestehendes als auch auf ein neues System zurückgreifen und so ist eine entsprechende Flexibilität bei den einzelnen Arbeitsschritten gegeben.
Acronis True Image Echo Workstation ist ohne Zweifel nicht mehr nur eines der umfassendsten Programme dieser Art, sondern auch eines der zuverlässigsten und kosteneffektivsten. Immerhin lassen sich mit kaum einen anderen Programm Arbeitsstationen so einfach und effektiv sichern. Zudem kann man die einzelnen Produktkomponenten auf zahlreiche Rechner verteilen und erspart sich so unnütze Investitionskosten für mehrere Programme dieser Form.
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Die Software Nuance Dragon NaturallySpeaking ermöglicht eine immense Zeiteinsparung bei einer Vielzahl von verschiedensten Arbeiten. Mit dem Programm lassen sich einfach und schnell E-Mails, Berichte und auch Kalkulationstabellen durch Sprechen erstellen. Insbesondere für diejenigen, die für das Schreiben auf der Tastatur viel Zeit benötigen, handelt es sich hierbei um die beste Lösung, um schneller und vor allem auch effektiver zu arbeiten. Einzelne Arbeitsschritte können auf diese Art und Weise nicht mehr nur vereinfacht, sondern vor allem beschleunigt werden, sodass ein effizienteres Arbeiten möglich ist.
Die Software eignet sich nicht mehr nur für die großen Unternehmen, sondern vor allem für kleinere Homeoffices und Freiberufler. Eine Anwendung von Dragon NaturallySpeaking ist auch im Internet möglich. In den meisten Fällen kann so bis zu 99 Prozent schneller gearbeitet werden. Zudem kann die Software mit einem hohen Grad der Erkennungsgenauigkeit überzeugen und garantiert demnach auch eine recht geringe Fehlerquote.
Dragon NaturallySpeaking kann in nahezu jeder Windows – Anwendung genutzt werden und so kann man sich sicher sein, dass es sich hierbei auch um die ideale Lösung für Menschen mit einer Rechtschreibschwäche handelt. Zudem können individuelle Sprachbefehle angelegt werden, die das schnelle und einfache Einfügen von Bildern und Textblöcken ermöglichen. Hierbei handelt es sich neben einem individuellen Logo auch um eine Vielzahl von anderen Bereichen, wie zum Beispiel einer Grußformel.
Das Diktieren erfolgt über ein hochwertiges Bluetooth – Mikrofon. Da es sich bei diesen um mobile Geräte handelt, kann man flexibel von den verschiedensten Orten ausgehend mit der Software arbeiten. Dank der zahlreichen Entwicklungen kann man bei diesen auf eine kabellose Technik zurückgreifen, sodass ein zeitgemäßes Arbeiten ermöglicht wird. Neben dem Bluetooth – Mikrofon ist in dem Paket auch ein Headset enthalten.
Bei Nuance Dragon Naturally Speaking handelt es sich um eine lernfähige Software, die sich von Anwendung zu Anwendung entscheidend verbessert. Vor allem aber kann das Programm durch ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit überzeugen und so ist diese binnen weniger Minuten auf dem entsprechenden Rechner programmiert. Im Gegensatz zu anderen Programmen dieser Art ist bei dem Dragon NaturallySpeaking ein Vorlesen von verschiedensten Übungstexten notwendig.
In der Software ist neben einem umfangreichen Handbuch auch eine entsprechende Hilfefunktion enthalten, sodass man eventuell auftretende Probleme ohne großartige Vorkenntnisse selbst beheben und die Arbeiten entsprechend fortsetzen kann. Ein Lernprogramm führt die Benutzer auf leichtverständliche Art und Weise durch die einzelnen Funktionen, sodass ein schnelles Arbeiten mit dem Programm erreicht werden kann.
Die Software ist in mehreren Sprachversionen erhältlich, sodass sich auch Dokumente in der englischen Sprache anhand von Dragon NaturallySpeaking schnell und einfach erstellen lassen können. Die individuellen Sprachbefehle sind vor allem im Internet eine Hilfestellung. So sucht das Programm bereits nach wenigen Worten die entsprechenden Informationen. Recherchearbeiten sind so nicht mehr nur einfacher, sondern vor allem auch schneller möglich. Empfehlenswert ist die Software im Gegensatz zu zahlreichen anderen Lösungen dieser Form sowohl für die einzelnen Unternehmen der verschiedensten Branchen, als auch für den Privatgebrauch. Sollten nach dem Diktieren in den einzelnen Texten Rechtschreibfehler zu finden sein, kann man diese durch die jeweiligen Sprachbefehle beheben lassen.
Die Software ermöglicht auf Grund dessen vor allem ein entspanntes und komfortables Arbeiten an nahezu jedem Arbeitplatz. Die Installation von Nuance Dragon NaturallySpeaking ist binnen dreißig Minuten abgeschlossen und erfordert keinerlei Vorkenntnisse. Die einzelnen Schritte führen den Benutzer durch die jeweiligen Bereiche und machen ihn mit den zahlreichen Möglichkeiten vertraut.
Aber auch wenn es sich bei Nuance Dragon NaturallySpeaking um ein lernfähiges Programm handelt, ist eine komplette Perfektion kaum möglich und so handelt es sich hierbei um einen Bereich, der einen der wesentlichen Nachteile darstellt. So sind auch nach langem Arbeiten mit dem Programm Fehler in Rechtschreibung und Grammatik nicht die Seltenheit. Jedoch ist die Häufigkeit dieser bei Dragon Naturally Speaking wesentlich geringer als bei anderen Programmen, sodass es sich bei der Software um den eigentlichen Marktführer handelt.
Weitere Informationen zu Nuance Dragon NaturallySpeaking finden Sie hier…
Die Software OmniPage Professional ermöglicht ein schnelles und zudem auch effektives Arbeiten in Unternehmen. Durch die zahlreichen in der Software enthaltenen Funktionen entfällt bei der Arbeit mit OmniPage Professional die manuelle Neuerstellung der einzelnen Dokumente und somit wird auch der Zeitaufwand für einen Arbeitsbereich wesentlich geringer. Das Programm kann vor allem in punkto Layout überzeugen. Die einzelnen Strukturen sind leichtverständlich aufgebaut und so können auch Anfänger schnell mit den einzelnen Funktionen arbeiten.
Der Anbieter konzentrierte sich bei den neuen Versionen von OmniPage Professional auf einen hohen Grad der OCR – Präzision, sodass es zu dem entscheidenden Vorteil im Layout und in den anderen Aufbausegmenten der Programme kommen konnte. Dank der Sicherheitsfunktionen, die nicht nur durch eine hohe Sicherheitsfunktion, sondern vor allem durch eine einfache Handhabung überzeugen, können Office-Dokumente und verschiedenste Formulare in andere Dateiformate umgeändert werden.
Mit OmniPage Professional ist eine Verschiebung in 30 verschiedene Dateiformate möglich, sodass das Öffnen einzelner Dokumente auch bei unterschiedlichen Betriebssystemen keinerlei Probleme bereitet. Desweiteren ist das Bearbeiten, Durchsuchen und Verteilen mit der Software um einiges leichter und benötigt wesentlich weniger Zeit. OmniPage Professional ist mit benutzerdefinierten Arbeitsprozessen möglich, sodass auch das Konvertieren komplexer Dateimengen ohne jegliche Probleme vorgenommen werden kann. Binnen wenigen Minuten kann man auf diese Art und Weise die einzelnen Dateien durch die Funktionen von Scanner oder auch Multifunktionsgerät konvertieren.
Insbesondere bei Werbematerialien in Printform, die mit einigen Änderungen versehen werden müssen, kann man auf diese Art und Weise Zeit aber auch Kosten sparen. Neben dem Konvertieren sind aber auch weitere Arbeiten mit der Software möglich. So können mit ein wenig Geschick und den ersten Erfahrungen klassische Textdokumente in Audiobücher umgewandelt werden und auch die verschiedensten PDF – Ausgaben lassen sich einfach und schnell erstellen. Desweiteren können einzelne Dateien mit einer digitalen Signatur versehen werden. Hierfür benötigt man jedoch erste Grundkenntnisse in der Handhabung und der Arbeit mit OmniPage Professional .
In der neusten Version der OCR Software OmniPage Professional ist eine der beliebtesten Dokumentenverwaltungsprogramme auf internationaler Ebene enthalten. Durch die gekonnte Einbindung von PaperPort sind weitere Arbeiten möglich und es wird eine wesentlich bessere Übersicht erzeugt. Neben PaperPort ist ebenfalls PDF Create in der Software integriert, sodass ein umfangreiches Angebot an Funktionen gewährleistet wird. Die einzelnen Komponenten arbeiten problemlos miteinander, sodass es nur in den seltensten Fällen zu Störungen von OmniPage Professional kommt.
Aus diesem Grund kann man davon ausgehen, dass es sich bei dieser um eine der sichersten Lösungen für eine solche Verarbeitung und Bearbeitung von Dokumenten handelt. Zweifelsohne handelt es sich bei OmniPage Professional um eine Art Allroundlösung, die jedoch in erster Linie für die einzelnen Unternehmen zu empfehlen ist. Die einzelnen Funktionen und Möglichkeiten sind für die Privatanwendung zu komplex und werden zudem auch nicht benötigt. Das Konvertieren von Dateien ist im Vergleich zu anderen Lösungen und Angeboten mit dem OmniPage Professional wesentlich einfacher, sodass sich auch Neulinge auf diesem Gebiet schnell einarbeiten und die einzelnen Funktionen effektiv nutzen können.
Auch wenn man Texte mit der Digitalkamera abfotografieren möchte, erreicht man durch die Verwendung der Software eine optimale und qualitativ hochwertige Leistung, sodass die einzelnen Texte und Dateiinhalte ohne Probleme zu erkennen sind. Die einzelnen bearbeiteten Dokumente lassen sich mit den OmniPage Professional unter unterschiedlichsten Formaten speichern. Zudem können einzelne Bereiche in den Dokumenten geschwärzt, durchgestrichen oder auch farbig hervorgehoben werden.
Die Software nimmt zudem eine automatische Extraktion einzelner Formulardaten vor. Durch die in dem Programm integrierten Hilfeleistungen ist eine schnelle und zugleich auch einfache Handhabung möglich. Einzelne Funktionen setzen jedoch erste Erfahrungen voraus und so muss man gerade bei diesen Geduld und Zeit mitbringen. Unter anderem handelt es sich hierbei um das Arbeiten mit einzelnen Tabellen.
Weitere Informationen zu Nuance OmniPage Professional finden Sie hier…
Empfehlenswert ist Nuance PaperPort Professional vor allem für Unternehmen, die mit einzelnen grafischen Elementen arbeiten. Mit dem Programm können Fotos und Dokumente einfach gescannt, bearbeitet und verwaltet werden, sodass es zu einer Optimierung der einzelnen Arbeitsschritte in den Unternehmen kommt. Zudem können die einzelnen Dokumente gemeinsam genutzt werden, sodass es zu einer entscheidenden Erleichterung der einzelnen Funktionen und Arbeitsschritte kommt.
Die Scann und Verwaltungs-Software PaperPort Professional vereint in sich gekonnt ideale Scanfunktionen, leistungsstarke PDF-Funktionen und ein effizientes Dokumentenmanagement. Auch bei einer hohen Anzahl einzelner Dokumente lassen sich so sehr schnell die zahlreichen Arbeiten durchführen und langes Suchen bleibt dem Einzelnen erspart.
Ein übersichtliches Layout sorgt für eine schnelle Einarbeitung in das Programm und so beherrschen die meisten schon binnen weniger Minuten die wesentlichen Funktionen. Möchte man PaperPort Professional jedoch mit all seinen Raffinessen nutzen, bedarf es einigen Erfahrungen und letzten Endes auch der entsprechenden Einarbeitung.
Auf dem Desktop des Programms lassen sich die einzelnen Dateien schnell finden und durch Ziehen und Ablegen entsprechend zusammenstellen. Aber auch wenn die eigentliche Handhabung recht einfach ist, kann man davon ausgehen, dass es sich bei PaperPort Professional auf Grund des Umfangs nicht um die ideale Lösung für den Privatgebrauch handelt. Bei den Unternehmen ist durch die Anwendung der Software jedoch eine entsprechende Optimierung der einzelnen Arbeitsschritte und Aufgabenbereiche möglich, sodass einzelne Tätigkeiten schneller und professioneller durchgeführt werden können.
Die Scanner Software vereint für die professionelle Anwendung eine Vielzahl von Besonderheiten und Faktoren in sich, die wiederum die entscheidenden Vorteile nach sich ziehen. Neben dem Scannen, Öffnen und Verwalten der einzelnen PDF – Dokumente lassen sich diese Arbeitsschritte auch bei zahlreichen weiteren Formaten durchführen. Insgesamt kann PaperPort Professional bei mehr als 150 Dokument- und Bildformate angewandt werden. Im Gegensatz zu zahlreichen anderen Programmen dieser Art, überzeugt diese Software durch Einfachheit und Übersichtlichkeit.
In die Scann-Software sind verschiedenste Scannprofile integriert, sodass die einzelnen Dokumententypen auf ideale Art und Weise gescannt werden können. Aber auch die Bearbeitung der gescannten Dokumente und Bilder geht schnell und einfach von der Hand. Jedoch muss man hierbei zwischen den einzelnen Vorhaben distanzieren. Denn insbesondere einige Funktionen in der Bildbearbeitung erfordern nicht mehr nur Geschick, sondern auch die entsprechende Erfahrungen. Drehen, Zuschneiden und die einen oder anderen Arbeiten in der Farbanpassung lassen sich jedoch ohne große Erfahrungen durchführen und so kann man die Qualität der einzelnen Bilder entsprechend optimieren und gekonnt in Szene setzen.
Des Weiteren ist in PaperPort Professional ein Aufzeichnungsassistent integriert. Dieser macht es möglich, dass auch mehrseitige Dokumente vollautomatisch gescannt werden können. Ein Vorschaufenster ermöglicht einen ersten Einblick in die zu erwartende Qualität und so kann man vor der eigentlichen Arbeit eventuelle Änderungen vornehmen. So kann die Software sowohl für einzelne Bearbeitungen an den Dokumenten genutzt werden, als auch für das Verwalten der Unterlagen. Eine neue Technologie zum Komprimieren einzelner oder auch mehrerer Dateien ermöglicht einen schnellen und vor allem auch unproblematischen E-Mail – Versand. Zudem kann man in PaperPort Professional auch zahlreiche Farbdateien ohne Probleme und großen Zeitaufwand erstellen, bearbeiten und entsprechend an Kunden und Geschäftspartner versenden.
Auch unterschiedlichste Dateitypen können problemlos in einem einzigen Ordner versand werden und so spart man sich den stundenlangen Upload einzelner Dateien. In der Software ist zudem der PDF – Create – Assistent zu finden. Dieser macht die Konvertierung von mehreren Dateien in einem Atemzug möglich. Durch die Anwendung von Nuance PaperPort Professional können vor allem die Betriebsausgaben für die einzelnen Büromaterialien reduziert werden, die für einen entsprechende Ablage in Papierform anfallen. Das Erstellen von digitalen Sicherheitskopien bringt die entscheidende Platzersparnis und eine Vielzahl von Kosteneinsparungen für die Unternehmen. Desweiteren ist es ein zeitgemäßes Arbeiten mit dem PaperPort Professional möglich. Bei Problemen kann man auf die integrierte Hilfestellung zurückgreifen.
Weitere Informationen zu Nuance PagerPort Professional finden Sie hier…
Schon bei der Installation der Foxit Reader Software stellt man als Anwender erfreut fest, dass diese im Vergleich zum Adobe Reader erfreulich wenig Speicherplatz einnimmt. Gerade einmal 6,5 Megabyte auf der Festplatte verbraucht der Foxit Reader mit dem kostenpflichtigen Add-On Foxit Reader Pro Pack, der kostenfrei erhältliche Foxit Reader ohne Add-On mit 2,5 Megabyte Größe sogar noch weniger.
Öffnet man den Foxit Reader , so fällt sofort die Werkzeugleiste ins Auge, die wesentlich mehr Funktionen aufweist, als die Reader-Urform von Adobe. In der Menüzeile lässt sich unter dem Menüpunkt „Sprache“ aus einer Liste von 33 verschiedenen Sprachen die für die Programmbedienung Gewünschte heraussuchen.
Öffnet man ein oder mehrere PDF-Dokumente, so wird jedes Einzelne unter einem eigenen Registerreiter auf der Programmoberfläche angezeigt. Zwischen mehreren einzelnen Dokumenten kann man so problemlos hin und her wechseln. Wird ein Dokument nicht mehr benötigt, lässt es sich ebenfalls ganz einfach durch Klick auf das am rechten Registerrand befindliche Kreuz schließen.
In der Werkzeugleiste findet man von links nach rechts gesehen zunächst die bekannten Symbole zum Datei öffnen, speichern und drucken, daran schließt sich ein Weltkugelsymbol mit einem vorgelagerten Briefumschlag an, das bei Bedarf das E-Mailprogramm auf dem Computer zum Versenden des PDF-Dokuments auf dem elektronischen Postweg öffnet. Die in der Leiste folgenden Symbole sind zum Wechseln zwischen verschiedenen PDF-Dokumenten, zum Drehen eines Dokuments und zum Verkleinern bzw. Vergrößern der Dokumentendarstellung per Zoomfunktion gedacht.
Bis hierhin beinhaltet der Foxit Reader in seiner Menüleiste Bedienelemente, die man so auch aus anderen PDF Readern kennt. Das ändert sich mit den Symbolen, die sich rechts von der Vergrößern-Schaltfläche anschließen. Klickt man auf das erste Symbol, welches an ein Blatt mit Lesezeichensymbol erinnert, so öffnet sich am linken Bildschirmrand tatsächlich eine noch leere Lesezeichenübersicht.
Öffnet man daraufhin ein PDF-Dokument mit mehreren Seiten, so kann man besonders interessante Seiten durch das Anlegen eines Lesezeichens in der dafür zur Verfügung stehenden Übersicht schnell und mit einem einzigen Klick wieder finden. Mit der Lesezeichenfunktion kann man für umfangreiche PDF-Dokumente sogar ein komplettes Inhaltsverzeichnis anlegen, mit dessen Hilfe sich besonders interessante Kapitel vom Leser des Dokuments problemlos aufrufen lassen. Eine solche Lesezeichenfunktion steht für gewöhnlich nur Nutzern des teuren PDF-Programms Adobe Acrobat zur Verfügung. Bei Foxit Reader bekommt man sie sogar schon als Nutzer des kostenfreien Readers dazu.
Die nächste Schaltfläche, rechts neben der Lesezeichenfunktion, dient dazu, ein Dokument in der Vollbildansicht des jeweiligen Computers anzuzeigen. Mit der Taste F8 lässt sich die Werkzeugleiste ebenfalls in diese Ansicht einblenden. Mit einem erneuten Klick auf das Vollbildsymbol lässt sich der Normalmodus so schnell wieder herstellen. Hat man es diesbezüglich noch eiliger, genügt auch die Betätigung der Escape-Taste auf der Tastatur, um zur Ursprungsdarstellung zurück zu kehren.
Das auf der Leiste folgende Handsymbol wird im Allgemeinen dazu genutzt, das angezeigte Dokument durch Ziehen mit gedrückt gehaltener linker Maustaste vor oder zurück zu bewegen. Ist der Handmodus eingestellt, ersetzt die Hand quasi die Scrollfunktion der Maus. Praktisch vor allem, wenn man an einem Computer arbeitet, dessen Maus kein Scrollrad besitzt.
Rechts neben dem Handsymbol findet man ein Symbol, auf dem ein beschriebenes Blatt mit davor befindlicher roter Brille zu erkennen ist. Dahinter verbirgt sich eine weitere, ausschließlich im Foxit Reader enthaltene Funktion, die so genannte Textform-Darstellung. Damit lässt sich jedes PDF-Dokument auf seine bloßen Textinhalte reduzieren, ohne Grafiken oder ähnliches mit einzubeziehen. Praktisch, wenn nur den Text eines PDF-Dokuments benötigt.
Neben dem Textform-Symbol findet man mit dem Fernglas-Symbol die auch aus anderen Programmen bekannte Suche übers das gesamte Dokument. Daneben das ebenfalls aus dem Adobe Reader bekannte Textmarkierungswerkzeug und als letztes Symbol mit dem Fotoapparat die so genannte Snapshot-Funktion, die ähnlich, wie die Screenshot-Taste auf der Tastatur arbeitet, dabei aber einen Schnappschuss von einer kompletten Seite des PDF-Dokuments macht. Diesen kann man dann nach Belieben beispielsweise als Grafik in eine Word-Datei übertragen.
Alle Symbole der Werkzeugleiste findet man in den Menüs „Ansicht“, „Dokument“ und „Werkzeuge“ in der Menüzeile ebenfalls wieder. Installiert man zum Foxit Reader das Pro Pack Add-On findet man im Menü „Werkzeuge“ zusätzlich auch noch eine Funktion für Kommentare, eine für Grafikelemente, die ergänzend ins PDF eingefügt werden können und ein Werkzeug, mit dem zusätzlicher Text dem PDF hinzugefügt werden kann.
Alles in allem ist der Foxit Reader ein umfangreiches, vielseitig nutzbares PDF-Programm, das keine Wünsche offen lässt.
Eine Freeware Version sowie weitere Information des Foxit Reader finden Sie hier…
Ab sofort ist Camtasia Studio 6 in Englisch verfügbar. Mit dem Kauf eines Lizenzschlüssels erhalten Sie automatisch auch das Update auf die Deutsche Version, sobald diese Verfügbar ist. Dazu funktioniert der neue Camtasia Studio Lizenzschlüssel auch nach wie vor mit der Deutschen Version 5 von Camtasia.
Weitere Informationen und eine Testversion von Camtasia Studio 6 finden Sie hier…
Und hier sind die Neuerungen in Camtasia Studio 6
Alles einfach ohne Stress: NEU: Videos in HD Qualität für das Internet
Produzieren Sie im neuen Camtasia Studio 6 Videos für das Internet im führenden Format der Industrie, H.264. Alle Inhalte für das Internet werden in einem MP4 Format bereitgestellt, das sich aus einem MPEG-4 AVC (H.264 AAC) Format und einem Flash Player zusammensetzt. Das heißt man bekommt nicht nur HD Qualität sondern auch noch die kleinste Größe der Dateien, die möglich ist. Und die Möglichkeit seine Videos auf allen Browsern zu bewundern, die Flash fähig, sind gibt es natürlich dazu. Mit diesem besonderen Format kann man seine Videos schon auf den meisten Plattformen vorstellen, unter anderem auch bei Youtube.
Schneller fertig: Unabhängiges Bearbeiten von Bild und Ton
Wenn man Bild und Ton zur gleichen Zeit aufnehmen muss ist es schwer alles perfekt zu machen. Im neuen Camtasia Studio 6 wurde diese Funktion verbessert und es ist nun wesentlich leichter Fehler zu korrigieren, denn man kann ganz einfach Bild und Ton voneinander trennen und jedes für sich, unabhängig vom anderen, bearbeiten. So kann man auch völlig neue Tonausschnitte einfügen und ein perfektes Video erstellen, wobei man allerdings viel weniger Zeit zum Bearbeiten braucht als bisher.
Eine Abkürzung nehmen: Hotkeys bearbeiten
Die Bearbeitungszeit bei großen Projekten lässt sich im neuen Camtasia Studio 6 um 30 Prozent und mehr reduzieren. Diese Neuerung basiert auf Studien von TechSmith, in denen die Bearbeitung der Hotkeys verbessert und beschleunigt wurde. Um eine Erklärung zum aktuellen Punkt der Zeitleiste zu erhalten muss man nur C auf der Tastatur drücken, für einen Übergang drückt man T und derlei Abkürzungen gibt es natürlich noch für viele andere wichtige Dinge, so dass man weniger Zeit für das Bearbeiten aufwenden muss und mehr aus ihr machen kann.
Ein Video aus mehreren Quellen: Bearbeiten von mov. Dateien
Wenn man eine Mov Datei von einer Kamera oder aus einem alten Projekt hat ist das gar kein Problem, man kann es einfach in Camtasia Studio 6 importieren und bearbeiten.
Perspektiven erhalten: 3 D Effekte
Durch den neuen Tilt Effekt kann man in Camtasia Studio 6 bestimmte Objekte weiter nach vorne holen und andere im Video in den Hintergrund rücken, was nicht nur mehr aus einem Video macht, sondern auch eine gewisse Wirkung erzielen kann.
Verbessern Sie ihr Timing: Bessere Kontrolle über Effekte
In Camtasia Studio 6 können Sie die Effekte nun mit dem perfekten Timing zum Einsatz bringen, bis auf eine Zehntelsekunde genau, wer die Ergebnisse sieht, weiß wie toll ein perfektes Timing wirken kann.
Ins Internet stellen leicht gemacht: Einstellungen von Screencast.com
Durch Screencast.com wird es absolut einfach fertige Videos aus Camtasia ins Internet zu stellen. Durch die richtigen Einstellungen kann man den fertigen Content so einfach in den Ordner der eigenen Wahl hochladen.
Mehr Möglichkeiten in der Aufnahme: Wiederherstellungen bei der Aufnahme
Der neue Rekorder von Camtasia Studio 6 merkt sich alle Orte und Dimensionen von der letzten Aufnahme, so dass man diese einfach wieder verwenden und so schneller agieren kann. Außerdem ist es nun auch möglich im Vollbild Modus aufzunehmen. Außerdem kann man durch einen Druck auf der Taste F9 den Rekorder schon direkt beim Start des Programms aufrufen.
Weitere Informationen und eine Testversion von Camtasia Studio 6 finden Sie hier…
Kennen Sie das? Sie arbeiten in Ihrer Firma an einem neuen Bestellformular, was sich später Ihre Geschäftskunden über das Internet als PDF auf ihren PC herunter laden sollen, um es dann auszudrucken, auszufüllen und schließlich per Post oder Fax an Sie zurück zu senden. Finden Sie nicht auch, dass dies in Zeiten, in denen man einen Großteil seiner Korrespondenz per E-Mail abwickelt, ein wenig überholt ist? Wäre es nicht viel besser, wenn Ihre Kunden das PDF herunterladen und gleich auf dem PC ausfüllen könnten, um es dann wenige Minuten später mit ihrer kompletten Bestellung an Sie per E-Mail zurück schicken zu können?
Letztlich würden davon sowohl ihre Kunden, die kein Geld mehr für Porto oder Faxgebühren ausgeben müssen und schnell ihre Bestellung aufgeben können, ebenso wie Sie profitieren, die dadurch keine Ordner mit Bestellformularen mehr unterbringen müssen und durch die vereinfachte Bedienung auch ihren Kundenstamm erweitern können.
Teure Programme zur PDF-Erstellung, wie der Adobe Acrobat, verfügen über eine entsprechende integrierte Formular-Funktion, mit deren Hilfe man PDF-Dateien auf ziemlich umständliche und langwierige Art und Weise mit ausfüllbaren Textfeldern, Checkboxen und Auswahlfeldern versehen kann.
Selbst, wenn man über ein solches teures Programm verfügt, kostet es den Gestalter eines neuen Formulars stets sehr viel Arbeitszeit, dieses mit den entsprechenden Flächen und Checkboxen zu versehen. Foxit Software hat sich dieses Missstandes angenommen und ein neues Add-On für den Foxit Reader entwickelt. Heraus gekommen ist eine kostengünstige und dabei auch noch einfach zu bedienende Programmergänzung, die bezüglich der Ausfüllmöglichkeiten von PDF-Formularen keine Wünsche offen lässt: Der Foxit Form Designer .
Integriert ist der Foxit Form Designer in das Menü „Werkzeuge“ des Foxit Readers unter „Weitere Editier Werkzeuge“. Mit nur wenigen Klicks lassen sich damit Checkboxen, Textfelder, Radio Buttons, Auswahlfelder und Bestätigungsformularfelder in beliebiger Form und Größe in das jeweilige PDF-Dokument einfügen und abspeichern. Diese können dann später problemlos von Ihren Kunden mit den darin gewünschten Informationen versehen werden.
Bei den Auswahlfeldern lassen sich selbst gewählte Auswahloptionen in beliebigem Umfang in das PDF-Dokument einflechten. Darüber hinaus können Text- und Flächenfarbe, sowie Schriftart und Schriftgröße bei den Formularfeldern individuell angepasst werden. So kann man das jeweilige Formular auch bei den zusätzlichen PDF-Funktionen dem eigenen Corporate Design anpassen.
Der Foxit Form Designer stellt ebenso, wie das Foxit Reader Pro Pack Add-On eine nützliche und günstige Ergänzung zum Foxit Reader dar, die man, wenn man im Geschäftsleben häufiger ausfüllbare PDF-Formulare herstellen und nach eigenen Ansprüchen anpassen möchte, auf jeden Fall nutzen sollte.
Wie alle Foxit Software Programme ist auch der PDF Form Designer eine gut durchdachte und auf die Bedürfnisse des Anwenders zugeschnittene Softwarelösung. Probieren Sie es aus. Sicherlich werden auch Sie von den Möglichkeiten, die Ihnen der Foxit Reader mit dem Form Designer bietet, begeistert sein.
Weitere Informationen zum Foxit Form Designer finden Sie hier…
Menschen, die tagtäglich ihrer Arbeit an einem Büroarbeitsplatz nachgehen, kennen das folgende immer wieder auftretende Problem: Man möchte einem Geschäftspartner ein wichtiges Dokument, beispielsweise die mit einer Office-Anwendung erstellte Anfahrtsskizze zu einem gemeinsamen Arbeitsprojekt, zukommen lassen und bekommt wenige Minuten später von seinem Gegenüber per E-Mail die Auskunft, dass dieser das Dokument mit seiner Office-Software nicht öffnen konnte. Dieses Ärgernis tritt immer dann auf, wenn der Geschäftspartner entweder über eine andere, meist ältere Version, der Microsoft Office Software verfügt oder aber eine gänzlich andere Office-Anwendung benutzt, die mit der Eigenen aus irgendeinem Grunde nicht kompatibel ist. Wie lässt sich dieses Problem aber nun auf einfache Weise lösen, ohne das man selbst oder der Geschäftspartner tief in die Tasche greifen muss?
Ganz einfach: Wandeln Sie Ihr Office-Dokument in ein PDF-Dokument um! Das von der Firma Adobe entwickelte PDF-Format erlaubt es jedem, der über eine entsprechende kostenlos im Internet erhältliche Reader-Software verfügt, PDF-Dokumente unkompliziert und problemlos zu öffnen.
Für die Herstellung eines solchen Dokumentes gibt es entweder teure Komplettprogramme, wie den Adobe Acrobat. Oder aber kostengünstige Ergänzungen zum normalen Office-Programm, mit denen man einfach über die normale Druckfunktion aus der jeweiligen für die Umwandlung vorgesehenen Datei heraus ein PDF-Dokument erstellen kann. Eine solche leistungsfähige und preisgünstige Programmergänzung ist der Foxit PDF Creator .
Installiert man die nur 675 Kilobyte große Anwendung das erste Mal auf dem PC, so kann man im Verlauf das Installationsprozesses neben dem Ort der Installation auch auswählen, ob der Foxit PDF Creator mit einem Icon ins Startmenü sowie in Microsoft Word integriert werden soll. Letzteres ist besonders praktisch. So wird es einem in Word noch leichter gemacht, ein PDF aus der Anwendung heraus zu erstellen. Das Word-Dokument muss dafür lediglich einmal aus der Anwendung heraus gespeichert worden sein. Klickt man nun auf das Icon des Foxit PDF Creators , so erscheint sogleich das Menü „Speichern unter“, in dem man nur noch angeben muss, wo man das neue PDF-Dokument auf seinem PC abspeichern möchte. Mit einem Klick auf „Speichern“ ist das fertige PDF-Dokument bereits an gewünschter Stelle abgelegt.
Ebenfalls aus Word, aber auch aus allen anderen Office-Anwendungen heraus kann man den Foxit PDF Creator auch über die Druckfunktion aufrufen. Dafür geht man zunächst, nachdem man die Datei abgespeichert hat, im Datei-Menü auf den Befehl „Drucken“. Im erscheinenden Fenster ist oben neben dem Begriff „Name“ ein Auswahlfeld angezeigt, in dem im Allgemeinen der Namenszug des für gewöhnlich verwendeten Druckers angezeigt wird. Klappt man das Auswahlfeld herunter, findet man in der Übersicht auch den Begriff „Foxit PDF Printer“. Dieser künstliche Druckertreiber wurde bei der Installation des PDF Creator-Programms ebenfalls angelegt. Wählt man den Foxit PDF Printer aus und klickt dann auf „OK“ erscheint ebenfalls, wie bereits in Word beim Klick auf das Icon, das „Speichern unter“ Menü, in dem man den Ablageordner des PDF-Dokuments bestimmen kann. Mit „Speichern“ hat man auch hier seine fertige PDF-Datei erstellt. Egal, ob es sich dabei um eine ehemalige Excel-Datei, eine vormalige Powerpoint-Präsentation oder ein normales Word-Dokument gehandelt hat.
Der große Vorteil des Foxit PDF Creators liegt neben der einfachen Handhabbarkeit in der geringen Dateigröße der durch ihn erstellten PDF-Dateien, bei gleichzeitiger ausgezeichneter Bild- und Textdarstellungsgenauigkeit. Anders, als viele andere PDF Konvertierungstools zeigt der Foxit PDF Creator besonders bei der Wiedergabe von Grafiken mit transparenten Farbverläufen sensationell gute Umwandlungsergebnisse. Auch an Stellen, wo Texte mit Grafiken kombiniert werden, bleibt das PDF-Ergebnis gestochen scharf und die Vorlage wird exakt wieder gegeben. Ein Pluspunkt, der sowohl für die Abbildung von Anfahrtsskizzen, als auch bei Diagrammen oder Ähnlichem nützlich ist.
Mit dem kostenfreien, ebenfalls von Foxit erhältlichen Reader-Programm können sowohl Sie, als auch Ihr Geschäftspartner die fertigen PDF-Dokumente sofort in Augenschein nehmen.
Weitere Informationen sowie eine gratis Testversion von Foxit PDF Creator finden Sie hier…