Business Management Software

Office-Anwendungen gehören zu den meist benutzten Programmen in deutschen Haushalten und natürlich in nahezu allen Büros und Verwaltungen. Ein gutes Office-Programm muss besonders komplex im Umfang sein und diverse Einzelaufgaben abdecken. Besonders im Fokus steht dabei ein Schreibprogramm und eine Tabellenkalkulation. Diese beiden Anwendungen sind die am meisten genutzten überhaupt. Sie sind die Grundlage für ein gelungenes Office-Paket. Alle anderen Anwendungen sind häufig mehr als Zugabe gedacht, wie beispielsweise Datenbanken oder Präsentationssoftware.

StarOffice ist eine Anwendungssammlung mit langer Tradition. Die einzelnen Versionen wurden stetig verbessert und dem Marktführer aus dem Hause Micorsoft angepasst. Gerade die Version 9 Deluxe ist auch optisch kaum noch von der Konkurrenz zu unterscheiden. Das ist ein klarer Vorteil, denn viele Nutzer der Anwendung kennen die Software von Micosoft und so auch die Bedienung. In früheren Programmversionen war gerade die Bedienung und Menüstruktur ein Problem, denn die einzelnen Elemente waren sehr unübersichtlich angeordnet. Weitere Neuerungen sind der Umfang der Office-Suite und in der Kompatibilität. Ein nützliches Tool ist die Einbindung von PDF-Dateien. Neben PDF-Dateien sind auch andere Formate möglich für eine weitere Bearbeitung. Die Verknüpfung von zwei Programmen ermöglicht auch eine gemeinsame Nutzung der einzelnen Dateien. Die neue Version unterstützt so viele Formate wie keine andere Office-Suite.

Im Unterschied zur Standardversion ermöglicht die Deluxe-Variante eine Installation auf bis zu fünf verschiedenen PCs. Im Standardverfahren können ausschließlich drei PCs mit der Software versorgt werden. Im Gegensatz zu dem Office von Microsoft unterstützt StarOffice 9 alle wichtigen Betriebssysteme und ist so gerade auch für Mac- und Linux-Nutzer eine äußerst attraktive Alternative. Auch die Einbindung des Internets ist eine wichtige Neuerung. Das Internet ist das Medium der Gegenwart und natürlich auch der Zukunft. So sind Updates problemlos möglich oder auch der Upload auf bekannte Internetplattformen. Selbst die Einbindung von E-Mails ist eine Funktion die nicht selbstverständlich ist. StarOffice 9 Deluxe ist im Preis-/Leistungsverhältnis von rund vierzig Euro kaum zu schlagen und besticht durch eine hohe Leistungsfähigkeit.

Der Softwarehersteller Ashampoo hat sein neues Paket Office 2012 auf den Markt gebracht. Diese Office-Suite bietet alles, was aus den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung benötigt wird und spricht somit nicht nur Neueinsteiger an, sondern auch Büroprofis. Interessant ist die Möglichkeit, die Office-Suite von einem USB-Stick mobil zu starten.

Das Textverarbeitungsprogramm TextMaker 2012 bietet alles, was man zur einfachen Brieferstellung benötigt. Komplexere Aufgaben wie Flyererstellung, Erstellen von Broschüren oder Beschriften von Umschlägen kann einfach über integrierte Assistenten im Programm erledigt werden. Durch die hohe Kompatibilität können die Dokumente in allen gängigen Formaten gespeichert werden. Neuerungen im TextMaker 2012 sind unter anderem die schnelle Navigation über die Seitenleiste oder URL’s werden automatisch in Hyperlinks umgewandelt. Es wurde Wert auf Vereinfachungen im Umgang mit dem Programm gelegt, so dass beim TextMaker 2012 keine Wünsche im Bereich der Textverarbeitung offen bleiben.

Die Tabellenkalkulation PlanMaker 2012 kommt mit einer langen Liste an Neuerungen daher. 330 Rechenformen, die Kompatibilität zu Microsoft Excel 2010 und neue Autoformen sind dabei nur ein paar Beispiele. Benutzerdefinierte Zahlenformate werden nun auch wie in Microsoft Excel angezeigt, verschiedene Möglichkeiten von Gruppierungen, Formelüberwachungen und vielerlei Filterfunktionen machen den PlanMaker 2012 zum Alleskönner im Bereich Tabellenkalkulation. Die Ergebnisse können in farbigen Diagrammen, 2D oder 3D, Torten-, Balken-, Säulen- oder Pyramidenform, dargestellt werden. Ebenfalls können diese Diagramme in vielen Grafikformaten exportiert werden und somit auf simple Art in Dokumente der Textverarbeitung eingefügt werden.

Das Präsentationsprogramm Presentations 2012 rundet das Office-Paket ab. Mit diesem Baustein wird es den Benutzern einfach gemacht, eigene Präsentationen zu erstellen. Durch 25 vorinstallierte Foliendesigns kann der Benutzer kreative Präsentationen erstellen. Folienübergänge können mit Animation ansprechend erstellt werden. Videos und Bilder werden mit ein paar Mausklicks einfach eingefügt. Der Darbietung der Präsentation sind dabei kaum Grenzen gesetzt. Die Präsentation kann sowohl als Video, Diashow, HTML-Variante oder aber auch als PowerPoint-Variante vorgeführt werden.

Alles in Allem bietet das Ashampoo Office 2012 alles, was sowohl Gelegenheitsnutzer wie auch Profis benötigen, um ansprechende und professionelle Ergebnisse zu erzielen.

Die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking Home ist eine sehr effektive Software., wenn es darum geht den Arbeitsprozess zu beschleunigen. Das Programm ist in der Lage die Sprache seines Benutzers zu erkennen und diese als Text in einem Dokument umzusetzen.

Nuance ist auf diesem Gebiet der Marktführer und entwickelt seit vielen Jahren Programme dieser Art. Das zeigt sich vor allem in einer sehr hohen Erkennungsrate, die Dragon NaturallySpeaking Home an den Tag legt. Nach einem kurzen Training erkennt das Tool beinahe jedes Wort. Sollte ein Wort nicht erkannt werden, dann kann es Trainiert werden und wird beim nächsten Mal erfolgreich erkannt.

NaturallySpeaking ist mit beinahe jeder Software kompatibel. OpenOffice Writer, Microsoft Word, Outlook und Internet Explorer können mit dem Programm arbeiten. Viele können sogar mit NaturallySpeaking bedient werden. Durch einfache Sprachbefehle können die Anwendungen gesteuert werden. Ein gesprochenes „Neues Dokument“ erstellt zum Beispiel ein neues Dokument, völlig ohne Maus und Tastatur.

Auch wenn man einen starken Akzent hat, soll das das Tool laut Hersteller erfolgreich arbeiten können. Dadurch wird eine sehr große Zielgruppe angesprochen, die sonst immer Probleme mit Spracherkennungssoftware hatte.

Größtes Problem bei Software dieser Art ist die Geschwindigkeit. Es wird meist ein starker Prozessor und jede Menge Arbeitsspeicher benötigt, damit Spracherkennungssoftware halbwegs schnell läuft. Dragon NaturallySpeaking kommt angeblich schon mit einem 1 Ghz Prozessor und 1 GB Speicher aus. Wie zuverlässig die Software unter diesen Voraussetzung arbeitet ist jedoch fragwürdig. Was das Betriebssystem angeht ist das Tool ebenfalls nicht sehr wählerisch. NaturallySpeaking läuft unter Microsoft Windows 7, 32-Bit und 64-Bit, Microsoft Windows Vista, SP 1 und SP 2, 32-Bit und 64-Bit, Microsoft Windows XP SP2 und SP3, nur 32-Bit, Windows Server 2003 und 2008 SP1, SP2 und R2, 32-Bit und 64-Bit, Windows Vista™ oder Windows Vista™ SP1, 32-Bit und 64-Bit. Wie deutlich zu sehen ist, wird beinahe jedes Betriebssystem unterstützt.

Kaufen und Herunterladen kann man die Dragon NaturallySpeaking Home für 99€ auf der Seite des Herstellers .

Das schon 1968 gegründete Unternehmen hat sich schon in den Anfängen auf die professionelle Übersetzung von Sprachen spezialisiert. In den nachfolgenden Dekaden wurde aus dem Hersteller von Übersetzungsmaschinen ein Experte für Software Übersetzungstools, in heutigen Tagen darf sich Systran zu den führenden Entwicklern von effektiver Übersetzungssoftware rechnen. Die Systran Software ist auch in Regierungskreisen ein häufig eingesetztes Werzeug, was die Kompetenz dieser Produkte verdeutlicht. Den Systran Translator gibt es in vier unterschiedlichen Ausführen, Home, Office, Business und Premium – die Preisstaffelung fängt bei 80€ an und verdoppelt sich zu jeder Versionssteigerung.

Systran Translator Home Editon

Die Home Variante ist für die private Nutzung gedacht und übersetzt problemlos Webseiten, Worddateien oder andere Texte. Der innovative Übersetzungsalgorythmus ist selbstverständlich auch in dem „kleinsten“ Systran Produkt enthalten. Automatische Funktionen, wie dem sofort erscheinenden Wörterbuch mit passender Übersetzung nach Markierung einer Textposition mit der Maus, sind in die Home Version integriert worden. Zusätzlich bietet die interne Programmlogik die Möglichkeit einer Intelligenzsteigerung. Es lassen sich beliebige individuelle Anpassungen und Ergänzungen an den zu Grunde liegenden Wörterbuch und Übersetzungsphrasen vornehmen. Durch programmeigene Speicherzuordnungen wird es ermöglicht schon übersetzte und als optimal anerkannte Phrasen als diese zu kennzeichnen um in Zukunft das beste Ergebnis erzielen zu können.

Systran Translator Office Editon

Das Office Paket richtet sich an die etwas anspruchsvolleren privaten oder professionellen Anwender. Es wurde speziell für die gesamte Microsoft Office Produktpalette ausgerichtet und besitzt für jede einzelne Office Anwendung extra Schnittstellen und Zusatzfunktionalitäten. Außerdem wurde der Office Variante eine neuentwickelte linguistische Spracherkennung hinzugefügt, welche einen besonderen Geschwindigkeitskomfort ermöglicht.

Systran Translator Business Editon

Wie der Name schon nahelegt, ist die Business Version für den etwas komplexeren Geschäftsprozess ausgelegt. Die enthaltenen hochspeziellen Funktionen wurden zusammen mit den typischen Branchen, welche die Software regulär einsetzen, entwickelt. Das Business Paket brilliert zusätzlich mit vollkommen automatisierten Abläufen. Komplexe Dokumente können beispielsweise mit wenigen Klicks multilingual in mehrere Sprachen parallel übersetzt werden. Alle Funktionen wurden zuzüglich auf eine kostenminimale ausgelegt Anwendung (bezogen auf den laufenden Betrieb durch Mitarbeiter).

Systran Translator Premium Editon

Die Premium Variante enthält alle Features der anderen drei Pakete, jedoch ist die gesamte Programmstruktur für den alleinigen hochprofessionellen Einsatz ausgerichtet. (dprc)

Weitere Informationen sowie eine Testversion von Systran Translator gibt es hier…

Wenn es Ihnen so geht wir mir und vielen anderen langjährigen MS Office-Anwendern so kann man sich partout nicht mit der neuen Menüleiste von MS Office 2007 anfreunden. D iese mag wohl für Neu-Anwender von Office 2007 von Vorteil sein, wenn man jedoch jahrelang mit Office 2000, 2002 und 2003 gearbeitet hat so kann man echt verzweifeln, bis man in MS Office 2007 endlich die alt gewohnten Befehle wieder gefunden hat, wenn das überhaupt möglich ist.

Ich zumindest habe nach dem ersten Schock und Verzweiflung nach der Office 2007 Installation sofort im Internet nach einer Alternative gesucht und auch mit Classic Menu for Office 2007 gefunden.

Auch heute noch, nach über bald zwei Jahren mit Office 2007 arbeite ich mit dem Classic Menu for Office 2007 und muss zu meiner Schande gestehen, dass ich bis auf zwei, drei Befehle in MS Word und Excel (wie zum Beispiel die "Duplikate entfernen" Funktion" in Excel die ich echt gut finden und zuvor nicht gekannt habe) kaum einen anderen Befehl sinnvoll nachvollziehen und finden und benutze dank diesem Add-In nach wie vor die Office 2003 Oberfläche in MS Word und MS Excel.

Wem es auch so geht dem sei das Add-In "Classic Menu for Office 2007" wärmstens empfohlen. Mit diesem Add-In werden alle Funktionen und Befehle von Ms Office 2007 in die Toolbar von Office 2003 übernommen und alle Sprachen die auch von MS Office 2007 unterstützt werden, sind auch in Classic Menu for Office 2007 unterstützt (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und mehr).

Weitere Informationen sowie eine Testversion von Classic Menu for Office 2007 gibt es hier…