Business Management Software

Ungeachtet der Tatsache, dass es viele andere brauchbare Datenformate zur Verarbeitung von Text gibt, sind PDF Dateien immer noch die populärste Variante. Insbesondere als Druckvorlagen, aufgrund der vielen Gestaltungsmöglichkeiten, sind sie erste Wahl.

Texte lassen sich mit Leichtigkeit anordnen. Das Einfügen von Bildern und Inhaltsverzeichnissen liefert professionelle Vorlagen zum drucken. Insofern brauchen viele professionelle Nutzer, die ihr Material veröffentlichen wollen, eine Möglichkeit, ihre Dateien in PDF zu konvertieren. Nuance PDF Create bietet die perfekte Lösung.

Den kompletten Testbericht zu Nuance PDF Create finden Sie hier…

CleverPrint hilft Ihnen Papier, Toner und Geld zu sparen. So können Sie zum Beispiel mit der Druckmanagmentsoftware CleverPrint mehrere A4 Seiten auf eine einzige A4 Seite drucken. Zudem können einzelne Seiten vor dem Druck entfernt und Fehldrucke mittels einer Druckvorschau abgebrochen werden, bevor unnötig Papier und Toner verbraucht werden.

Weitere Interessante Funktionen von CleverPrint sind: Wasserzeichen und Briefköpfe erstellen; Export von Dokumenten in JPG, PNG und sogar PDF und vieles mehr…

Einen Testbericht zu CleverPrint sowie weitere Informationen und eine Testversion von CleverPrint finden Sie hier…

Ob im Studium, im Job oder auch im Urlaub: Manchmal möchte man einen Text, den man aus einem Buch, von einer Schautafel oder von einem Hinweisschild mit seiner Digitalkamera abfotografiert hat, zum Beispiel in ein MS Word-Dokument umwandeln, um danach das Resultat weiter bearbeiten zu können. Oder man möchte ein Schriftstück, was mit Hilfe eines Scanners in den Computer eingelesen wird, gleich in eine neue Word-, Excel-, PDF- oder Bilddatei hinein scannen und sich so den Schritt des Datei-Imports ins jeweilige Programm sparen.

Auch kann es vorkommen, dass man eine oder mehrere PDF-Dateien in Worddokumente zurück verwandeln möchte, um diese beispielsweise immer auf dem neusten schriftlichen Stand zu halten. Danach wandelt man sie mit der entsprechenden Programmerweiterung in Word einfach wieder in PDF-Dokumente um.

Lesen Sie hier den kompletten Testbericht über Abbyy FineReader

Ohne Zweifel konnten sich PDF Dokumente zu einem unerlässlichen Werkzeug für die meisten Unternehmen entwickeln. Mit dem steigenden Interesse an den verschiedensten PDF Dokumenten werden auch die zahlreichen Softwarelösungen immer bekannter und präsenter. Unter anderem handelt es sich hierbei um den PDF Transformer von Abbyy.

Sicherlich bringt der Abbyy PDF Transformer entscheidende Vorteile mit sich, doch die Frage ist, für wen er auch einen entsprechenden Nutzen hat.

Lesen Sie hier den kompletten Testbericht über Abbyy PDF Transformer

Die Software Nuance PDF Converter Professional (zuvor bekannt unter dem Namen Scansoft PDF Converter) konnte sich als Komplettlösung für das Erstellen, Konvertieren und Bearbeiten von PDF Dokumenten durchsetzen. Durch den einfachen und vor allem auch übersichtlichen Aufbau fällt die Einarbeitung in das Programm sehr leicht. Nuance PDF Converter Professional empfiehlt sich sowohl für die Arbeiten in den Unternehmen als auch für den Privatgebrauch.

Die neue Version von Nuance PDF Converter Professional kann man mit mehreren anderen Programmen kombiniert werden, sodass eine entsprechende Verbesserung zu den vorherigen Lösungen zu erkennen ist.

Durch den einfachen Aufbau des Programms lassen sich die PDF Dokumente wesentlich schneller und vor allem auch entsprechend einfacher erstellen. Bei diesen Dateien handelt es sich um PDF Standarddateien, die sich vor allem für das Verwenden von anderen PDF Konvertern eignen, sodass weitere Investitionskosten entfallen. Bei diesen Investitionskosten handelt es sich vor allem um ein Argument für die zahlreichen Unternehmen, die über die Anschaffung des Nuance PDF Converters verfügen. Zudem können mit dem Nuance PDF Converter Professional auch andere Dateien entsprechend umgewandelt werden, sodass es zu einer erheblichen Aufwandsminimierung kommt.

Das Erstellen von Microsoft Word, Excel, Power Point und XPS geht nicht mehr nur schnell, es erfordert auch kaum großartige Erfahrungen in dem Umgang mit der Software. Einzelne PDF – Dateien können zudem recht schnell und einfach bearbeitet werden. Auf diese Art und Weise können die einzelnen Dokumente verkleinert werden. Hierbei handelt es sich vor allem um einen Vorteil, der bei der Arbeit mit E-Mails ersichtlich wird. Auch umfangreiche PDF Dokumente lassen sich so problemlos per Mail versenden.

Durch die Funktionen in Nuance PDF Converter Professional lassen sich die einzelnen PDF Dateien in mehrere Einheiten einteilen. Mit der PDF Konverter Software lassen sich auch mehrere Dokumente zu einem PDF Paket schnüren. So wird dem Anwender langes Suchen und das Verwalten unterschiedlichster Dateien erspart. Zudem kann hierbei das Schnüren verschiedenster Dateiformate erfolgen. Der damit verbundene sinkende Arbeitsaufwand und die zahlreichen Möglichkeiten, machen den Nuance PDF Converter Professional zu einer komplexen und vor allem auch entsprechend ansprechenden Lösung.

Die PDF Converter Software verfügt über eine sehr große Bandbreite verschiedenster Anmerkungs- und Kommentierwerkzeuge, die in den einzelnen Bereichen Anwendung finden können. Unter anderem können so auch einzelne Korrekturanweisungen in den Dateien eingefügt werden. Diese sollten in erster Linie der lückenlosen Verfolgung von einzelnen Dokumentversionen dienen. In der in der Software enthaltenen PDF – Masterdatei lassen sich einfach und schnell die verschiedensten Dateien miteinander kombinieren. Durch das Erstellen von Kommentaren lassen sich so recht schnell die einzelnen Originaldokumente erweitern, sodass auch ein komplexes und zudem reibungsloses Arbeiten entsprechend möglich ist.

Ist man auf der Suche nach einzelnen Änderungen, die in den jeweiligen Dokumenten vorgenommen werden können, kann dies durch eine separate Funktion erfolgen und somit wird eine entsprechende Erleichterung der Arbeiten erzeugt. Aber auch wenn die Software Nuance PDF Converter Professional in den wesentlichsten Punkten recht einfach zu handhaben ist, werden vor allem für die zahlreichen Zusatzfunktionen die entscheidenden Erfahrungen benötigt. Hierbei kann man sowohl auf die Hilfefunktion, die in dem Programm zu finden ist, als auch auf das entsprechende Handbuch zurückgreifen.

Wird die Software in den einzelnen Unternehmen eingesetzt, kann diese auch zur Verwaltung und Aufbewahrung von wichtigen E-Mails benutzt werden. E-Mails können mit dem Anhang in einem entsprechenden PDF – Format gespeichert werden. Eine Strukturierung der einzelnen Dateien kann vor allem durch das Setzen von Lesezeichen erfolgen. So lassen sich mit der Software entsprechende Inhaltsverzeichnisse binnen weniger Minuten anlegen. Diese Inhaltsverzeichnisse verfügen bei richtiger Arbeit über Links, die direkt zu den einzelnen Inhalten führen.

Einzelne Dokumente können durch den Passwortschutz entsprechend gesichert werden. Zudem kann dieser Passwortschutz bei dem Nuance PDF Converter Professional mit einer Zugriffssteuerung versehen werden, die eine erhebliche Steigerung des Dokumentenschutzes darstellt.

Durch den Einbau einer Digitalunterschrift lassen sich zudem die Beweise für die Echtheit der einzelnen Dokumente bestimmen. Insbesondere in den Bereichen des Rechnungswesens und den Schriftverkehrs handelt es sich hierbei um eine nahezu ideale Ergänzung.

Weitere Informationen zum Nuance PDF Converter Professional finden Sie hier…

Die Software OmniPage Professional ermöglicht ein schnelles und zudem auch effektives Arbeiten in Unternehmen. Durch die zahlreichen in der Software enthaltenen Funktionen entfällt bei der Arbeit mit OmniPage Professional die manuelle Neuerstellung der einzelnen Dokumente und somit wird auch der Zeitaufwand für einen Arbeitsbereich wesentlich geringer. Das Programm kann vor allem in punkto Layout überzeugen. Die einzelnen Strukturen sind leichtverständlich aufgebaut und so können auch Anfänger schnell mit den einzelnen Funktionen arbeiten.

Der Anbieter konzentrierte sich bei den neuen Versionen von OmniPage Professional auf einen hohen Grad der OCR – Präzision, sodass es zu dem entscheidenden Vorteil im Layout und in den anderen Aufbausegmenten der Programme kommen konnte. Dank der Sicherheitsfunktionen, die nicht nur durch eine hohe Sicherheitsfunktion, sondern vor allem durch eine einfache Handhabung überzeugen, können Office-Dokumente und verschiedenste Formulare in andere Dateiformate umgeändert werden.

Mit OmniPage Professional ist eine Verschiebung in 30 verschiedene Dateiformate möglich, sodass das Öffnen einzelner Dokumente auch bei unterschiedlichen Betriebssystemen keinerlei Probleme bereitet. Desweiteren ist das Bearbeiten, Durchsuchen und Verteilen mit der Software um einiges leichter und benötigt wesentlich weniger Zeit. OmniPage Professional ist mit benutzerdefinierten Arbeitsprozessen möglich, sodass auch das Konvertieren komplexer Dateimengen ohne jegliche Probleme vorgenommen werden kann. Binnen wenigen Minuten kann man auf diese Art und Weise die einzelnen Dateien durch die Funktionen von Scanner oder auch Multifunktionsgerät konvertieren.

Insbesondere bei Werbematerialien in Printform, die mit einigen Änderungen versehen werden müssen, kann man auf diese Art und Weise Zeit aber auch Kosten sparen. Neben dem Konvertieren sind aber auch weitere Arbeiten mit der Software möglich. So können mit ein wenig Geschick und den ersten Erfahrungen klassische Textdokumente in Audiobücher umgewandelt werden und auch die verschiedensten PDF – Ausgaben lassen sich einfach und schnell erstellen. Desweiteren können einzelne Dateien mit einer digitalen Signatur versehen werden. Hierfür benötigt man jedoch erste Grundkenntnisse in der Handhabung und der Arbeit mit OmniPage Professional .

In der neusten Version der OCR Software OmniPage Professional ist eine der beliebtesten Dokumentenverwaltungsprogramme auf internationaler Ebene enthalten. Durch die gekonnte Einbindung von PaperPort sind weitere Arbeiten möglich und es wird eine wesentlich bessere Übersicht erzeugt. Neben PaperPort ist ebenfalls PDF Create in der Software integriert, sodass ein umfangreiches Angebot an Funktionen gewährleistet wird. Die einzelnen Komponenten arbeiten problemlos miteinander, sodass es nur in den seltensten Fällen zu Störungen von OmniPage Professional kommt.

Aus diesem Grund kann man davon ausgehen, dass es sich bei dieser um eine der sichersten Lösungen für eine solche Verarbeitung und Bearbeitung von Dokumenten handelt. Zweifelsohne handelt es sich bei OmniPage Professional um eine Art Allroundlösung, die jedoch in erster Linie für die einzelnen Unternehmen zu empfehlen ist. Die einzelnen Funktionen und Möglichkeiten sind für die Privatanwendung zu komplex und werden zudem auch nicht benötigt. Das Konvertieren von Dateien ist im Vergleich zu anderen Lösungen und Angeboten mit dem OmniPage Professional wesentlich einfacher, sodass sich auch Neulinge auf diesem Gebiet schnell einarbeiten und die einzelnen Funktionen effektiv nutzen können.

Auch wenn man Texte mit der Digitalkamera abfotografieren möchte, erreicht man durch die Verwendung der Software eine optimale und qualitativ hochwertige Leistung, sodass die einzelnen Texte und Dateiinhalte ohne Probleme zu erkennen sind. Die einzelnen bearbeiteten Dokumente lassen sich mit den OmniPage Professional unter unterschiedlichsten Formaten speichern. Zudem können einzelne Bereiche in den Dokumenten geschwärzt, durchgestrichen oder auch farbig hervorgehoben werden.

Die Software nimmt zudem eine automatische Extraktion einzelner Formulardaten vor. Durch die in dem Programm integrierten Hilfeleistungen ist eine schnelle und zugleich auch einfache Handhabung möglich. Einzelne Funktionen setzen jedoch erste Erfahrungen voraus und so muss man gerade bei diesen Geduld und Zeit mitbringen. Unter anderem handelt es sich hierbei um das Arbeiten mit einzelnen Tabellen.

Weitere Informationen zu Nuance OmniPage Professional finden Sie hier…

Empfehlenswert ist Nuance PaperPort Professional vor allem für Unternehmen, die mit einzelnen grafischen Elementen arbeiten. Mit dem Programm können Fotos und Dokumente einfach gescannt, bearbeitet und verwaltet werden, sodass es zu einer Optimierung der einzelnen Arbeitsschritte in den Unternehmen kommt. Zudem können die einzelnen Dokumente gemeinsam genutzt werden, sodass es zu einer entscheidenden Erleichterung der einzelnen Funktionen und Arbeitsschritte kommt.

Die Scann und Verwaltungs-Software PaperPort Professional vereint in sich gekonnt ideale Scanfunktionen, leistungsstarke PDF-Funktionen und ein effizientes Dokumentenmanagement. Auch bei einer hohen Anzahl einzelner Dokumente lassen sich so sehr schnell die zahlreichen Arbeiten durchführen und langes Suchen bleibt dem Einzelnen erspart.

Ein übersichtliches Layout sorgt für eine schnelle Einarbeitung in das Programm und so beherrschen die meisten schon binnen weniger Minuten die wesentlichen Funktionen. Möchte man PaperPort Professional jedoch mit all seinen Raffinessen nutzen, bedarf es einigen Erfahrungen und letzten Endes auch der entsprechenden Einarbeitung.

Auf dem Desktop des Programms lassen sich die einzelnen Dateien schnell finden und durch Ziehen und Ablegen entsprechend zusammenstellen. Aber auch wenn die eigentliche Handhabung recht einfach ist, kann man davon ausgehen, dass es sich bei PaperPort Professional auf Grund des Umfangs nicht um die ideale Lösung für den Privatgebrauch handelt. Bei den Unternehmen ist durch die Anwendung der Software jedoch eine entsprechende Optimierung der einzelnen Arbeitsschritte und Aufgabenbereiche möglich, sodass einzelne Tätigkeiten schneller und professioneller durchgeführt werden können.

Die Scanner Software vereint für die professionelle Anwendung eine Vielzahl von Besonderheiten und Faktoren in sich, die wiederum die entscheidenden Vorteile nach sich ziehen. Neben dem Scannen, Öffnen und Verwalten der einzelnen PDF – Dokumente lassen sich diese Arbeitsschritte auch bei zahlreichen weiteren Formaten durchführen. Insgesamt kann PaperPort Professional bei mehr als 150 Dokument- und Bildformate angewandt werden. Im Gegensatz zu zahlreichen anderen Programmen dieser Art, überzeugt diese Software durch Einfachheit und Übersichtlichkeit.

In die Scann-Software sind verschiedenste Scannprofile integriert, sodass die einzelnen Dokumententypen auf ideale Art und Weise gescannt werden können. Aber auch die Bearbeitung der gescannten Dokumente und Bilder geht schnell und einfach von der Hand. Jedoch muss man hierbei zwischen den einzelnen Vorhaben distanzieren. Denn insbesondere einige Funktionen in der Bildbearbeitung erfordern nicht mehr nur Geschick, sondern auch die entsprechende Erfahrungen. Drehen, Zuschneiden und die einen oder anderen Arbeiten in der Farbanpassung lassen sich jedoch ohne große Erfahrungen durchführen und so kann man die Qualität der einzelnen Bilder entsprechend optimieren und gekonnt in Szene setzen.

Des Weiteren ist in PaperPort Professional ein Aufzeichnungsassistent integriert. Dieser macht es möglich, dass auch mehrseitige Dokumente vollautomatisch gescannt werden können. Ein Vorschaufenster ermöglicht einen ersten Einblick in die zu erwartende Qualität und so kann man vor der eigentlichen Arbeit eventuelle Änderungen vornehmen. So kann die Software sowohl für einzelne Bearbeitungen an den Dokumenten genutzt werden, als auch für das Verwalten der Unterlagen. Eine neue Technologie zum Komprimieren einzelner oder auch mehrerer Dateien ermöglicht einen schnellen und vor allem auch unproblematischen E-Mail – Versand. Zudem kann man in PaperPort Professional auch zahlreiche Farbdateien ohne Probleme und großen Zeitaufwand erstellen, bearbeiten und entsprechend an Kunden und Geschäftspartner versenden.

Auch unterschiedlichste Dateitypen können problemlos in einem einzigen Ordner versand werden und so spart man sich den stundenlangen Upload einzelner Dateien. In der Software ist zudem der PDF – Create – Assistent zu finden. Dieser macht die Konvertierung von mehreren Dateien in einem Atemzug möglich. Durch die Anwendung von Nuance PaperPort Professional können vor allem die Betriebsausgaben für die einzelnen Büromaterialien reduziert werden, die für einen entsprechende Ablage in Papierform anfallen. Das Erstellen von digitalen Sicherheitskopien bringt die entscheidende Platzersparnis und eine Vielzahl von Kosteneinsparungen für die Unternehmen. Desweiteren ist es ein zeitgemäßes Arbeiten mit dem PaperPort Professional möglich. Bei Problemen kann man auf die integrierte Hilfestellung zurückgreifen.

Weitere Informationen zu Nuance PagerPort Professional finden Sie hier…

Schon bei der Installation der Foxit Reader Software stellt man als Anwender erfreut fest, dass diese im Vergleich zum Adobe Reader erfreulich wenig Speicherplatz einnimmt. Gerade einmal 6,5 Megabyte auf der Festplatte verbraucht der Foxit Reader mit dem kostenpflichtigen Add-On Foxit Reader Pro Pack, der kostenfrei erhältliche Foxit Reader ohne Add-On mit 2,5 Megabyte Größe sogar noch weniger.

Öffnet man den Foxit Reader , so fällt sofort die Werkzeugleiste ins Auge, die wesentlich mehr Funktionen aufweist, als die Reader-Urform von Adobe. In der Menüzeile lässt sich unter dem Menüpunkt „Sprache“ aus einer Liste von 33 verschiedenen Sprachen die für die Programmbedienung Gewünschte heraussuchen.

Öffnet man ein oder mehrere PDF-Dokumente, so wird jedes Einzelne unter einem eigenen Registerreiter auf der Programmoberfläche angezeigt. Zwischen mehreren einzelnen Dokumenten kann man so problemlos hin und her wechseln. Wird ein Dokument nicht mehr benötigt, lässt es sich ebenfalls ganz einfach durch Klick auf das am rechten Registerrand befindliche Kreuz schließen.

In der Werkzeugleiste findet man von links nach rechts gesehen zunächst die bekannten Symbole zum Datei öffnen, speichern und drucken, daran schließt sich ein Weltkugelsymbol mit einem vorgelagerten Briefumschlag an, das bei Bedarf das E-Mailprogramm auf dem Computer zum Versenden des PDF-Dokuments auf dem elektronischen Postweg öffnet. Die in der Leiste folgenden Symbole sind zum Wechseln zwischen verschiedenen PDF-Dokumenten, zum Drehen eines Dokuments und zum Verkleinern bzw. Vergrößern der Dokumentendarstellung per Zoomfunktion gedacht.

Bis hierhin beinhaltet der Foxit Reader in seiner Menüleiste Bedienelemente, die man so auch aus anderen PDF Readern kennt. Das ändert sich mit den Symbolen, die sich rechts von der Vergrößern-Schaltfläche anschließen. Klickt man auf das erste Symbol, welches an ein Blatt mit Lesezeichensymbol erinnert, so öffnet sich am linken Bildschirmrand tatsächlich eine noch leere Lesezeichenübersicht.

Öffnet man daraufhin ein PDF-Dokument mit mehreren Seiten, so kann man besonders interessante Seiten durch das Anlegen eines Lesezeichens in der dafür zur Verfügung stehenden Übersicht schnell und mit einem einzigen Klick wieder finden. Mit der Lesezeichenfunktion kann man für umfangreiche PDF-Dokumente sogar ein komplettes Inhaltsverzeichnis anlegen, mit dessen Hilfe sich besonders interessante Kapitel vom Leser des Dokuments problemlos aufrufen lassen. Eine solche Lesezeichenfunktion steht für gewöhnlich nur Nutzern des teuren PDF-Programms Adobe Acrobat zur Verfügung. Bei Foxit Reader bekommt man sie sogar schon als Nutzer des kostenfreien Readers dazu.

Die nächste Schaltfläche, rechts neben der Lesezeichenfunktion, dient dazu, ein Dokument in der Vollbildansicht des jeweiligen Computers anzuzeigen. Mit der Taste F8 lässt sich die Werkzeugleiste ebenfalls in diese Ansicht einblenden. Mit einem erneuten Klick auf das Vollbildsymbol lässt sich der Normalmodus so schnell wieder herstellen. Hat man es diesbezüglich noch eiliger, genügt auch die Betätigung der Escape-Taste auf der Tastatur, um zur Ursprungsdarstellung zurück zu kehren.

Das auf der Leiste folgende Handsymbol wird im Allgemeinen dazu genutzt, das angezeigte Dokument durch Ziehen mit gedrückt gehaltener linker Maustaste vor oder zurück zu bewegen. Ist der Handmodus eingestellt, ersetzt die Hand quasi die Scrollfunktion der Maus. Praktisch vor allem, wenn man an einem Computer arbeitet, dessen Maus kein Scrollrad besitzt.

Rechts neben dem Handsymbol findet man ein Symbol, auf dem ein beschriebenes Blatt mit davor befindlicher roter Brille zu erkennen ist. Dahinter verbirgt sich eine weitere, ausschließlich im Foxit Reader enthaltene Funktion, die so genannte Textform-Darstellung. Damit lässt sich jedes PDF-Dokument auf seine bloßen Textinhalte reduzieren, ohne Grafiken oder ähnliches mit einzubeziehen. Praktisch, wenn nur den Text eines PDF-Dokuments benötigt.

Neben dem Textform-Symbol findet man mit dem Fernglas-Symbol die auch aus anderen Programmen bekannte Suche übers das gesamte Dokument. Daneben das ebenfalls aus dem Adobe Reader bekannte Textmarkierungswerkzeug und als letztes Symbol mit dem Fotoapparat die so genannte Snapshot-Funktion, die ähnlich, wie die Screenshot-Taste auf der Tastatur arbeitet, dabei aber einen Schnappschuss von einer kompletten Seite des PDF-Dokuments macht. Diesen kann man dann nach Belieben beispielsweise als Grafik in eine Word-Datei übertragen.

Alle Symbole der Werkzeugleiste findet man in den Menüs „Ansicht“, „Dokument“ und „Werkzeuge“ in der Menüzeile ebenfalls wieder. Installiert man zum Foxit Reader das Pro Pack Add-On findet man im Menü „Werkzeuge“ zusätzlich auch noch eine Funktion für Kommentare, eine für Grafikelemente, die ergänzend ins PDF eingefügt werden können und ein Werkzeug, mit dem zusätzlicher Text dem PDF hinzugefügt werden kann.

Alles in allem ist der Foxit Reader ein umfangreiches, vielseitig nutzbares PDF-Programm, das keine Wünsche offen lässt.

Eine Freeware Version sowie weitere Information des Foxit Reader finden Sie hier…

Kennen Sie das? Sie arbeiten in Ihrer Firma an einem neuen Bestellformular, was sich später Ihre Geschäftskunden über das Internet als PDF auf ihren PC herunter laden sollen, um es dann auszudrucken, auszufüllen und schließlich per Post oder Fax an Sie zurück zu senden. Finden Sie nicht auch, dass dies in Zeiten, in denen man einen Großteil seiner Korrespondenz per E-Mail abwickelt, ein wenig überholt ist? Wäre es nicht viel besser, wenn Ihre Kunden das PDF herunterladen und gleich auf dem PC ausfüllen könnten, um es dann wenige Minuten später mit ihrer kompletten Bestellung an Sie per E-Mail zurück schicken zu können?

Letztlich würden davon sowohl ihre Kunden, die kein Geld mehr für Porto oder Faxgebühren ausgeben müssen und schnell ihre Bestellung aufgeben können, ebenso wie Sie profitieren, die dadurch keine Ordner mit Bestellformularen mehr unterbringen müssen und durch die vereinfachte Bedienung auch ihren Kundenstamm erweitern können.

Teure Programme zur PDF-Erstellung, wie der Adobe Acrobat, verfügen über eine entsprechende integrierte Formular-Funktion, mit deren Hilfe man PDF-Dateien auf ziemlich umständliche und langwierige Art und Weise mit ausfüllbaren Textfeldern, Checkboxen und Auswahlfeldern versehen kann.

Selbst, wenn man über ein solches teures Programm verfügt, kostet es den Gestalter eines neuen Formulars stets sehr viel Arbeitszeit, dieses mit den entsprechenden Flächen und Checkboxen zu versehen. Foxit Software hat sich dieses Missstandes angenommen und ein neues Add-On für den Foxit Reader entwickelt. Heraus gekommen ist eine kostengünstige und dabei auch noch einfach zu bedienende Programmergänzung, die bezüglich der Ausfüllmöglichkeiten von PDF-Formularen keine Wünsche offen lässt: Der Foxit Form Designer .

Integriert ist der Foxit Form Designer in das Menü „Werkzeuge“ des Foxit Readers unter „Weitere Editier Werkzeuge“. Mit nur wenigen Klicks lassen sich damit Checkboxen, Textfelder, Radio Buttons, Auswahlfelder und Bestätigungsformularfelder in beliebiger Form und Größe in das jeweilige PDF-Dokument einfügen und abspeichern. Diese können dann später problemlos von Ihren Kunden mit den darin gewünschten Informationen versehen werden.

Bei den Auswahlfeldern lassen sich selbst gewählte Auswahloptionen in beliebigem Umfang in das PDF-Dokument einflechten. Darüber hinaus können Text- und Flächenfarbe, sowie Schriftart und Schriftgröße bei den Formularfeldern individuell angepasst werden. So kann man das jeweilige Formular auch bei den zusätzlichen PDF-Funktionen dem eigenen Corporate Design anpassen.

Der Foxit Form Designer stellt ebenso, wie das Foxit Reader Pro Pack Add-On eine nützliche und günstige Ergänzung zum Foxit Reader dar, die man, wenn man im Geschäftsleben häufiger ausfüllbare PDF-Formulare herstellen und nach eigenen Ansprüchen anpassen möchte, auf jeden Fall nutzen sollte.

Wie alle Foxit Software Programme ist auch der PDF Form Designer eine gut durchdachte und auf die Bedürfnisse des Anwenders zugeschnittene Softwarelösung. Probieren Sie es aus. Sicherlich werden auch Sie von den Möglichkeiten, die Ihnen der Foxit Reader mit dem Form Designer bietet, begeistert sein.

Weitere Informationen zum Foxit Form Designer finden Sie hier…